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1 # Ellen2020613
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2 # 水之仙花
1、正確無誤 必須根據經過稽核無誤的會計憑證進行登記。企業每天發生的各種各樣經濟業務都要記賬,記賬的依據是會計憑證。
2、用藍黑墨水筆登記。登賬必須用藍黑墨水鋼筆寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。有些則要長期保管,要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長期查核使用,防止塗改。
3、按順序登記。 登賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁時,應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線登出,註明“此處空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽章。
4、用紅墨水情況。 結賬、改錯、沖銷賬簿記錄,用紅墨水筆。
5、防止重疊。登賬時,每一筆都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。登賬後,要在記賬憑證上註明所登賬的頁數,或劃對勾,表示已經登記入賬,避免重記、漏記。
賬簿的登記規則:
1、登記賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要,金額和其他有關資料逐項記入賬內,同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號(如打“√”),防止漏記、重記和錯記情況的發生。
2、各種賬簿要按賬頁順序連續登記,不得跳行、隔頁。如發生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線登出,或註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員簽名或蓋章。
3、登記賬簿時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於制度規定的“按紅字衝賬的記賬憑證、在不設減少金額欄的多欄式賬頁中,登記減少數、在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數金額;”等情況。
4、記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範,一般應占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
5、凡需結出餘額的賬戶,應當定期結出餘額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結出餘額。結出餘額後,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。沒有餘額的賬戶,應在該欄內寫“平”字並在餘額欄“元”位上用“0”表示。
6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,應當結出本頁合計數和餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在本頁的摘要欄內註明“轉後頁”字樣,在次頁的摘要欄內註明“承前頁”字樣。
7、會計賬簿記錄發生錯誤時,不允許用塗改、挖補、刮擦、藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄,而應根據情況,按照規定採用劃線更正法、補充登記法、紅字衝正法三種方法進行更正;由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當首先更正記賬憑證,然後再按更正的記賬憑證登記賬簿。