一、規範模板巧製作

由於每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其它內容基本一致，所以我們只需要製作成模板，然後再匯入嘉賓姓名就行了。

第一步：掃描請柬。請柬的框架已經印製到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地列印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片檔案備用。

第二步：啟動Word 2003(其他版本操作類似)，新建一空白文件。

第三步：設定紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要設定紙張大小為請柬的紙張大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自檔案”命令插入請柬圖片。在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯於文字下方”。將圖片充滿整個頁面

第

字型、字號。選擇文字框，雙擊，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬

的相應位置。選擇文字框，複製、貼上若干個，將請柬的其它內容填寫完整

第六步：列印樣稿。將請柬放入印表機列印。列印完後，檢視效果，如個別地方位置偏移，可選擇文字框，按住Ctrl鍵，使用游標鍵微調文字框位置。調整好位置後，儲存為“請柬.doc”，備用。

2

/3

二、嘉賓資料庫建立好

首先啟動Excel 2003(其他版本操作類似)。在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw。在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後，儲存為“請柬資料.xls”，備用。

3

/3

三、匯入資料有講究

剛才我們已經將文件模板和嘉賓資料建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合併功能，將Excel中的嘉賓資料匯入到Word文件中。

打

開“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文件”中，使用預設

值“使用當前文件”。單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬資料.xls”檔案。單擊“下一步：撰寫信函”，在“撰

單擊“列印”就可以將請柬打印出來了。