其實微軟outlook spaces這個功能類似於遠端辦公的一個郵件功能,簡單的說就是類似與一個網頁版的共享工作臺。

1.你可以把這個功能看做一個白板，將由Ai智慧分析郵件或者其他內容，這些任務將完美的呈現在一個視覺化的集合中，大大的提高了工作效率。

2.另外，這項新功能類似於協同辦公，你可以插入表格或者文件，可以傳送給需要協同辦公人員，這些人可以線上給這些文件或者表格中錄入資料，並實時同步並儲存，後臺任何一個共享人員都可以看到。

打個比方，如果你是一個總經理，你需要10專案當日的收入，你可以編寫一個表格，分為30天，只要把這個編輯好的表格統一發送給這10個門店店長，這些店長只需要每天在表格對應日期內錄入每天的營收資料，坐在電腦前的你就可以每天早晨一開啟表格清晰的看到門店的營收情況。這只是打個比方而已，只要有協同辦公，或者遠端辦公，這個功能還有很多值得讓你發現的地方。

目前這項新功能還處於開發狀態，並沒有向太多普通使用者開放。該新功能僅限於Office365使用者，而且Office 365個人或者家庭使用者目前不再享受範圍之內。

啟用後，Outlook Spaces可以將來自Outlook郵箱的大多數內容集中到一個稱為“Project Space”的區域中。例如，如果您準備參加工作中的大事件，則可以將要查詢的特定電子郵件拖放到其中，併為其建立專用空間。然後，您可以在空間中新增與事件相關的專案，例如清單，註釋，連結，影象，線上事件等。甚至還可以插入Word文件，註釋和截止日期。您甚至可以輸入特定的搜尋字詞，以根據所需的內容來組織Space。

微軟還承諾在即將到來的版本中引入人工智慧，以便於更好的發現內容並將其分組到Space中。目前尚不清楚微軟何時推出這項功能，但相信距離上線日期不遠了。

目前Outlook Spaces並未對外開放，不過你可以根據以下步驟進行嘗試

1.訪問https://outlook.office.com/spaces

2.在Web瀏覽器中開啟DevTools-> Application-> Storage-> LocalStorage

3.新增項：鍵：“ featureOverrides”，值：“ outlookSpaces-enabled”

4.重新整理網路瀏覽器

Outlook Spaces 目前還未正式上線，僅限於部分企業Office365訂閱使用者使用，從整體情況上來看，該項新功能主要還是用於協同辦公，其可以將郵件、文件以及會議等相關內容組合起來，同時向參與專案的群體開放，從而起到相互協同辦公推動專案的作用。

1、Outlook Spaces 擁有哪些主要功能

如果你準備啟動一新專案，透過 Outlook Spaces 你大概可以完成以下一些工作內容。

首先利用 Outlook Spaces 開闢出一個新的專案空間，然後你可以將和該專案相關的內容如郵件，對應的說明文件，以及各種會議紀錄等新增到其中，同時針對這些內容你可以根據專案的實際要求新增更為詳細的說明，比如註釋、引用連結、影象、專案截至時間等等，從而讓整個專案內容更為豐富，讓參與者能更明確當前專案的真實狀態。

當整個專案內容羅列完成之後，你就可以邀請即將要參與這個專案的使用者進來，屆時他們能將看到你擺列出來的各種內容。當然，這些一同參與的使用者也可以為整個專案添磚加瓦，根據他們自己手頭負責的領域來豐富對應板塊的內容，分享自己的一些進度等細節內容。

2、Spaces 新功能強化Outlook在企業辦公中的地位

可能Outlook在很多使用者眼裡僅僅是一個電郵工具，其實並非如此！Outlook更是一個郵件和日曆行程管理工具，能很好的解決一些企業管理者在辦公時的一些問題。如果 Spaces 功能上線，將使企業管理者能更好的將Outlook應用於辦公。

Spaces 功能可以說非常適合於跨部門的協調辦公，早前可能應該各種因素導致溝通不暢，現在可以直接在 Spaces 上得到展現，只要願意積極參與，就能讓整個專案或者活動的環節得到充分的規劃和溝通，從而為專案活動成功打下良好的基礎。

綜合來說，Outlook Spaces 是一項對企業辦公很有幫助的線上應用專案，對於普通使用者並沒什麼特別作用，這也就不難理解目前微軟僅僅是針對企業Office365使用者開放。