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隨著移動網際網路和雲計算技術的飛速發展,企業資訊化需求不斷增加,企業移動辦公需求孕育而生,移動辦公是一種新型的辦公模式,是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。透過移動辦公的作業系統的控制,從而實現遠端異地或移動辦公。
下面,我們就分析下移動辦公能夠給企業帶來哪些好處?
一、節約資源,減少費用支出
一個企業往往會有很多需要簽字的檔案,請假、報銷、專案實施等等一些列需要簽字審批的工作事項,比如請假,傳統的要拿著請假條填寫,然後給領導簽名,最後交給人事,如果用移動辦公,就能直接省下紙張的費用,一年下來會浪費大量的紙張和簽字筆。
使用移動辦公,需要審批的事項都可以直接在系統上申請,減少了紙張和簽字筆的使用,為企業節約了辦公資源並且減少了費用支出。
二、有效溝通,高效辦公
企業內部部門之間或是與客戶之間,都會存在因為溝通協調不到位、資訊不通,而影響工作進度的問題。
使用移動辦公可以讓溝通更順暢。一方面,為企業內部員工之間聯絡提供便捷,企業員工可以直接在系統上查詢需要溝通的同事,點選就能直接撥打電話;另一方面,輔助企業與客戶之間溝通順暢,如果業務員在路上或者在吃飯時間接到客戶電話,拿出手機就可以在系統上快速檢視客戶資料,避免溝通不暢。
三、使用方便,隨時隨地
在傳統的辦公模式下,企業員工都是在固定的時間,固定地點處理工作,每天朝九晚五的在辦公室內坐著。
使用移動辦公的對辦公時間、地點都沒有限制,而且既不需要電腦也不需要網線,只要一部可以上網的智慧手機或者平板電腦。不管是差在外,還是正在上班的路上甚至是休假期間,都可以很方便地處理一些個人緊急事務或者及時審批公文等。還能讓企業的管理者在任何時間以及任何地點透過智慧手機掌控企業內部的管理,實現隨時隨地的安排部署工作。這種辦公模式將以前不可利用的時間有效的利用起來,在不知不覺中就提高了工作效率和時間的使用效率。
移動辦公不僅可以幫助企業減少費用支出,還能提高工作效率。幫助企業員工不光能夠在辦公室中擁有資訊化的商務能力,在家裡、在客戶辦公室中、在旅途上、在異地也能及時瞭解客戶資料,分析並滿足客戶需求,還可以幫助企業管理者掌控企業內部情況,隨時隨地安排工作。
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