從外部形式上看，調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。
標題
1．單標題
公式化寫法。
公式化寫法就是按照“ 調查物件+調查課題+文體名稱”的公式擬製標題。
常規文章標題寫法。
具體方式靈活多樣。可以用問題作標題。
2．雙標題
雙標題由正副標題組成，其中正標題一般採用常規文文章標題寫法，具體手段如上所述。副標題則採用公式化寫法，由 調查物件、調查課題、文體名稱組成。
前言
調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排，常用的有以下幾種型別：
1．提要式
提要式就是把 調查物件最主要的情況進行概括後寫在開頭，使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的瞭解。
2．交代式
在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、範圍、背景等，使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所瞭解。
3．問題式
在開頭提出問題來，引起讀者對調查課題的關注，促使讀者思考。這樣的開頭可以採用提問的方式引出問題，也可以直接將問題擺出來。
主體
前言之後、結語之前的文字，都屬於主體。這部分的材料豐富、內容複雜，在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種：
1．用觀點串聯材料
由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體，以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。
2．以材料的性質歸類分層
課題比較單一，材料比較分散的調查報告，可採用這種結構形式。作者經分析、歸納之後，根據材料的不同性質，將它們梳理成幾種型別，每一個型別的材料集中在一起進行表達，形成一個層次。每個層次之前可以加小標題或序號，也可以不加。
3．以調查過程的不同階段自然形成層次
事件單一、過程性強的調查報告，可採用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來 謀篇佈局的，類似於記敘文的時間順序寫法。
結尾
調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點，對主體部分的內容進行概括、昇華，因此，它的結尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種：
1． 概括全文，明確主旨
在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上。
2． 指出問題，啟發思考
如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意，如果限於各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法，那麼，只要把問題指出來，引起有關方面的注意，或者啟發人們對這一問題的思考，也是很有價值的。
3． 針對問題，提出建議
在揭示有關問題之後，對解決問題提供一些可行的建議。
從外部形式上看，調查報告由標題、前言、主體、結語四個部分組成。
標題
1．單標題
公式化寫法。
公式化寫法就是按照“ 調查物件+調查課題+文體名稱”的公式擬製標題。
常規文章標題寫法。
具體方式靈活多樣。可以用問題作標題。
2．雙標題
雙標題由正副標題組成，其中正標題一般採用常規文文章標題寫法，具體手段如上所述。副標題則採用公式化寫法，由 調查物件、調查課題、文體名稱組成。
前言
調查報告的前言一般要根據主體部分組織材料的結構順序來安排，常用的有以下幾種型別：
1．提要式
提要式就是把 調查物件最主要的情況進行概括後寫在開頭，使讀者一入篇就對它的基本情況有一個大致的瞭解。
2．交代式
在開頭簡單地交代調查的目的、方法、時間、範圍、背景等，使讀者在入篇時就對調查的過程和基本情況有所瞭解。
3．問題式
在開頭提出問題來，引起讀者對調查課題的關注，促使讀者思考。這樣的開頭可以採用提問的方式引出問題，也可以直接將問題擺出來。
主體
前言之後、結語之前的文字，都屬於主體。這部分的材料豐富、內容複雜，在寫作中最主要的問題是結構的安排。其主要結構形態有三種：
1．用觀點串聯材料
由幾個從不同方面表現基本觀點的層次組成主體，以基本觀點為中心線索將它們貫穿在一起。
2．以材料的性質歸類分層
課題比較單一，材料比較分散的調查報告，可採用這種結構形式。作者經分析、歸納之後，根據材料的不同性質，將它們梳理成幾種型別，每一個型別的材料集中在一起進行表達，形成一個層次。每個層次之前可以加小標題或序號，也可以不加。
3．以調查過程的不同階段自然形成層次
事件單一、過程性強的調查報告，可採用這種結構形式。它實際上是以時間為線索來 謀篇佈局的，類似於記敘文的時間順序寫法。
結尾
調查報告常在結尾部分顯示作者的觀點，對主體部分的內容進行概括、昇華，因此，它的結尾往往是比較重要的一個部分。常見的寫法有下述三種：
1． 概括全文，明確主旨
在結束的時候將全文歸結到一個思想的立足點上。
2． 指出問題，啟發思考
如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意，如果限於各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法，那麼，只要把問題指出來，引起有關方面的注意，或者啟發人們對這一問題的思考，也是很有價值的。
3． 針對問題，提出建議
在揭示有關問題之後，對解決問題提供一些可行的建議。