當天的事情務必當天完成，明天的事情今天做出打算，後天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性迴圈。

而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什麼更是一片茫然。時間都浪費在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢？那就要學會安排好自己的時間，具體要做到以下幾點。

1. 列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會沒有遺漏。

2. 把當天的任務按重要程度排列，並分配到具體的時間階段去完成。比如，9～10點，應該完成什麼；10～11點，應該再完成什麼……這樣下來，一天的任務總會完成。

3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

4. 儘量不要在計劃中插入臨時性的事情。

5. 今天的任務不完成絕不下班。

一個人的時間夠不夠用，全在於他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先後。給自己列一張時間清單，給每件必須要做的事情安排一個確定的時間。先做什麼再做什麼，一目瞭然。

很多人做事沒有計劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開會來說，很多領導、經理就沒有時間觀念。經常到了下午4點，突然給下屬或員工發出通知："半小時後開會。"我們要知道，每個人都有自己的安排。臨時召集員工去開一個不知主題、不明議題的會，大家沒有準備，很難有針對性地討論解決問題不說，還會打亂每個人的工作計劃，降低工作效率。

正確的做法是，將很多會的內容和安排時間都定死了。比如，每年春節上班後第二週的週五開年初計劃會（有至少4天以上的準備時間）；每月5日開點評會，總結上月並提出下月要求（3日報表做完，留兩天做財務分析）；每週一下午4點開溝通會。留給大家足夠的時間準備和安排自己的時間，會議就會開得很流暢，也有效果。

　每天為自己整理一下今天、明天，甚至後天的工作內容及其進度安排，實在是一個有益、省時、高效的好習慣。時間長了，我們工作起來，就一定會變得更細緻、更認真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。

有人說過："緊湊的一小時更勝於一天的白日夢。""每天都做好最重要的3件事"是通往成功的"捷徑"。只要我們堅持如此，不遺餘力、千方百計地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規定，列出時間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時都花得有價值吧。

在工作上，建議一件事情建立一個資料夾，事情的計劃安排，過程結果都有相應文件記錄。

在生活上，建議下載一個記事本之類的APP。

計劃不要太長期，對於懶癌患者更是要一個小時一箇中午一個半天地階梯形定計劃，有了點滴成功，才可以逐漸擴充套件和延長