這個問題太大了，我先簡單回答一下印章如何管理吧

為了保障企業印章管理安全規範，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。

一、怎麼使用

實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因：

1、誰使用、用在哪資訊不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；

2、僅透過肉眼檢視，印跡真偽鑑別難，給私刻印章留下可乘之機；

針對以上使用環節出現的漏洞，透過電子化的使用流程可以有效規避：

1、電子簽章技術是透過數字簽名、CA認證以及資訊加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威CA認證身份、操作全程留痕、可透過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；

2、其次，數字簽名技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性。並且可線上實時鑑別真偽，解決了物理印章真偽鑑別滯後（產生糾紛事後限定權責時鑑定顯然起不到任何防範風險的作用）、鑑別流程繁雜（需當事人攜帶糾紛檔案至專業機構去鑑別，如公安三所）等問題。

二、怎麼管理

解決了“怎麼使用”的問題後，再來了解一下“怎麼管理”。管理環節應分為“管章

和”管檔案“。

1、一方面，印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要，蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。

1、透過電子印章技術實現印章物理印章統一收歸、集中管控；分支機構線上提交印章試用申請，總部線上授權並用章，解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題；

2、對檔案蓋章後的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。線上歸檔、智慧檢索、分類管理、許可權受控，保障檔案資訊保安，避免蓋章後的檔案寄送、儲存等佔用空間、被偷竊、被遺失或損毀等隱患。

企業防範印章帶來的法律風險，一方面需要嚴格稽核檔案內容，避免條款內容中隱藏風險隱患；另一方面，還需加強企業印章的管理，確保企業印章使用的檔案都是經公司授權的行為。

針對加強檔案條款稽核，法務人員責無旁貸，對於條款的稽核十分關鍵。對於印章的管理問題，企業則應該從多方面入手，

其一，傳統物理印章的存管十分關鍵，對於分支機構或部門印章的保管，要避免企業印章偷用盜用、人情章等情況，規避風險隱患；

其二，防止印章製假隱患，由於物理印章使用後，很難透過肉眼準確判斷真偽，因而必須從源頭防範，避免印章使用脫離監管視線；

其三，當印章外借時，需兩人以上同行，監督印章使用合規、授權，不得加蓋於任何有損企業利益的檔案條款內容上，避免企業被動承擔經濟損失或法律風險。

事實上，有更快捷簡單的方式規避以上的風險問題，即透過電子簽章技術，將傳統的物理印章使用模式轉變成線上的電子印章使用與管理模式。

一方面，線上的使用模式可做到物理印章存管收歸企業，統一管控，員工需要用用章時，只需要線上傳送印章請求，經審批、授權後即可快捷用印，印章管理員可透過電腦、手機等裝置快捷用印，提升印章使用的快捷性和及時性；

另一方面，數字簽章技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性，確保企業印章使用安全與檔案資訊的一致性。

印章管理使用安全問題，一直是企業關注的重點。然在制度管理辦法愈來愈完善的情況下，很多企業依舊還是無法完全避免印章私蓋、盜蓋行為的發生；

究其原因主要還是企業的印章管理制度並未能夠有效的被執行到位，沒有強制執行的手段或監督機制，上有政策下有對策，印章管理準則成了流於形式的擺設。

印章管理情況總結：傳統印章管理模式天生BUG(漏洞)

稍有些規模的企業一般公司印章都不會由企業老闆自行保管，為了方便業務和工作的開展都會下放至部門進行保管，為了保障公司印章使用安全，雖說印章是由行政部門或法務部、財務部的工作人員進行保管，但使用時的審批權依然還是在企業老闆或總經理手上。

看起來保管、審批權的分權管控方式可以避免潛在的印章使用安全隱患，但不要忘了印章是真實存在於印章管理工作人員手中，蓋與不蓋，即便沒有領導人的審批單，印章管理的工作人員也可以完全自主決定，如果這時候企業對重要崗位工作人員前期稽核不足，最後可能導致其會為了個人的私利而偷蓋印章於企業無關甚至是有害的協議、合同之上，為企業造成來經濟損失。

印章管理安全解決方案：把印章管理人員“權利”關進牢籠

針對印章管理工作人員對於企業印章使用工作當中“權利”過大問題，建議企業可以引進智慧印章管理系統，對此問題進行最佳化以及管控內部印章安全。

思格特智慧印章管理系統是如何解決印章管理人員的潛在越權行為？傳統實體印章因其物理侷限性，公司並不能對其進行全天候的監管，才導致了個別人員有了可乘之機。

因此思格特採用了軟體管理APP+終端智慧裝置的方式實現對傳統印章遠端、線上化的一體管控。

1.將實體印章安裝至智慧終端裝置當中，平時不用章時，裝置處於休眠狀態，沒有領導人的授權指令個別人無法私自開啟裝置取換印章。

2.需要用章時，指紋或帳號登入裝置提交用印申請，企業領導人手機APP接受到資訊提示，稽核檔案資訊（裝置在工作人員提交用印申請的時候，自動同步拍攝檔案），確認檔案沒有問題授權裝置自動蓋章，注意，是自動無需人員額外進行任何其他操作，人章分離，杜絕印章被私蓋、偷蓋風險。

3.蓋章完成後，系統將資料上傳雲伺服器儲存，領導人透過手機APP(電腦端管理軟體)檢視過往的使用資訊記錄，印章使用記錄一目瞭然，遇到問題及時精確追責。