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1 # 南風微涼秋風一季煙
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2 # 捌百擊
注意事項
1、出納整理手中的原始憑證,分類後做記帳憑證,但只記現金或銀行存款科目,即只做一半記帳憑證,對應的科目則由主管會計製作。2、現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,並按編號分別登記現金日記帳或銀行存款日記帳。
3、如果發生財務費用——利息收入,最好不按教科書上記在財務費的貸方,可以用紅字記在借方,這樣彙總出資料記的總賬,就可以直接編報表了。4、要學會取巧,如何讓領導認為你在稅務領域很精通,又為公司合理避稅多少。
5、永遠不要說不會,沒有人願意教你,不會就偷偷地去搞懂。
工作內容進行公司資金往來的結算 ,公司在業務發展中會有各種各樣的資金往來,出納能夠很好的幫助公司理清資金往來的資料 ,建立清算制度,同時也會幫助企業核算往來的款項用來防止壞賬損失 。
做任何事情,都要講究方式方法,並熟練掌握相關要領。俗話講:一竅不得,少掙幾百。說的就是技能運用問題,幹出納也是如此。所以說,出納工作關鍵在於認真、細心,遇事不慌,要講究工作藝術。
首先在收付現金時要唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不接受發票,待補辦手續後再報核。報銷單位需先簽字、後付款;收款單據先交款、後蓋章;付款單據要蓋付訖章。付款單據如由他人代領現金者,應籤代領人名字,而不得籤被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要註明與被帶領人關係及其聯絡地址。營業外收入及雜務收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款後開給財務收據。
其次,要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審籤後,並由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。空白髮票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用人出具借據並作登記,以便分清責任,待款收回後再結清借據。發票和收據作廢後要退回來,先作廢後重開,如果是銷貨發票退回紅衝,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,並在證明單上註明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時註明“原開單句作廢”字樣。
登記銀行存款日記和現金日記賬,要首先複核憑證、支票存根、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應註明經辦人、收款單位及支票號碼。支票上的印鑑,應即用即蓋,並由會計、出納二人分開保管,支票用印鑑的私人印章,只能用於蓋印支票,而不作為其他任何用途。
出納員三字經
出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜念。
業務忙,莫慌亂;情緒好,態度謙。
取現金,當面點;高警惕,出安全。
收現金,點兩遍;辨真假,免賠款。
支現金,先審單;內容全,要會籤。
收單據,要規範;不合規,擔風險。
賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。
長短款,不用亂;平下心,細查點。
借貸方,要分清;清單據,查現款。
月憑證,要規整;張數明,金額清。