首先，這機器的掃描是一種傳送功能，基於Windows的SMB協議，在掃描這個介面裡選擇—>資料夾—>先擇你編入的地址就OK了。地址如何編入呢？其實很簡單，3步搞定。1、確保掃描的目標電腦網路共享沒問題，在目標電腦上新建個共享資料夾，比如：Scan.給予所有權（允許使用者更改檔案，寫入/讀取權）2、開啟IE，輸入理光復印機5000的IP地址，用管理員登入後，地址簿，新增新址，顯示名字、資料夾驗證（把路徑填上：\\目標計算機名或IP地址\資料夾名如Scan完整的是這樣的\\DELL-PC\Scan），下面的選項裡有使用者名稱和密碼輸入進去）儲存，OK。3、在影印機上，掃描功能裡，資料夾（地址簿），找到你剛剛編入的地址，放入要掃描的檔案，按開始鍵，開始掃描。全部OK啦。有問題再找我，以上。---------------------------------

第一步：我們首先需要在理光列印一體機中輸入郵箱，我們需要編輯地址或者選擇之前有的通訊錄。

第三步：這時，我們需要選擇掃描檔案的紙張大小，預設是自動選擇，但是掃描的時候有可能出現問題，我們最好手動選擇，可以選擇為A4。

第四步：然後，我們對掃描檔案的型別進行設定，可以是PDF，也可以是TIFF/JPG圖片，我們這裡選擇PDF就可以了。

第五步：最後，確認設定都完畢後，我們選擇確認就可以進行掃描了，