費用專案：費用走哪個專案，就寫哪個專案名稱；類別：如交通，餐飲、會議等報銷金額合計：就是要報銷的幾類費用的合計金額；核實金額合計：是核實以後幾類費用的合計金額，如果沒有出入，應與報銷金額合計相同。 （一）填列規範：1、費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫，用膠水貼上附件，不得使用訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規定的，財務部門作退回處理。 2、報銷的原始發票必須是稅務部門統一印製的正式發票並蓋有稅務機關發票監製章或財政部門印製的收據，並加蓋開票單位發票專用章或財務專用章；發票或收據記載的各項內容均不得塗改。確實無法取得，可以附錄說明，但需寫明原因，且金額不得超過100元。發票級次：增值稅發票-普通發票-正式收據。 3、發票內容應齊全：單位名稱、經濟業務內容、日期、品名（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價、數量、金額等專案據實填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫相符，不得塗改、挖補，收款人應簽字。4、對其他部門委託辦理的事項，費用需由委託部門承擔的，報銷單應由經辦部門填寫，並經委託部門經理簽字確認,無委託部門經理簽字的,費用記入經辦部門賬。 （二）付款、報銷貼票要求：1、支付各種費用：附正式發票；2、支付辦公室租金：附〈物業管理繳費通知單〉和發票；3、支付差旅費：附車船票、機票、住宿清單及發票等