(一)適用範圍不同

《辦法》和《條例》都規定了函和請示的適用範圍，它們有著嚴格的區別，不能混淆二者的適用範圍。

“請示”的行文物件與發文機關一般屬於同一系統，如同屬於教育系統、財政系統、黨委系統等等;由於是系統內部行文，因此行文物件的範圍較窄。而“請批函”的行文物件與發文單位通常不屬於同一系統，因涉及方方面面、錯綜複雜的事務，所以系統間行文頻繁，行文物件的範圍也就比較廣。

(二)與收文者的隸屬關係不同

請批函的收文機關不屬於自己的上級機關，它常常是不相隸屬的機關單位。請示的收文機關是自己的上級機關。

(三)行文的方向不同

“請示”是向有隸屬關係的上級行文，在行文關係上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關係的有關主管部門或職能單位行文，從行文關係上看多數為平行文。

(四)行文的語氣不同

請批函是不相隸屬機關單位間的行文，語言應比較得體，做到態度誠懇、語氣謙和、恭敬。請示是對上級機關行文，行文時用上行文的語氣，語氣比較懇切。

（五）公文格式不同

“請示”只採用公文格式型別中的基本格式-檔案式，常用的格式專案有發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、抄送機關等。

“請批函”多采用公文格式型別中的特定格式-信函式，常用的格式專案有發文機關標識、武文線、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式，不僅專案組成不同，而且標註的順序、位置要求也不一樣。