在財務工作中，如果用一些常用的財務軟體進行做賬，比如管家婆、金蝶、用友等，發生記賬錯誤時，不用緊張啦，都是可以進行修復處理的。

先找到當時做錯的那張憑證，然後按下面三種不同的情況來進行專門賬務處理：

第一，當月的做錯的。

如果是當月的做錯了，並且還沒有結賬和稽核，那就很簡單，找到那張錯的憑證，然後直接修改成對的，然後儲存就OK,然後退出錄憑證狀態，在查詢憑證中重新整理，看是否更改成功。

第二，當月做錯，但已經稽核的。

那就先做反稽核，然後再查詢到錯的憑證，修改儲存，然後查詢是否修改成功。

第三，次月才發現錯了。

這種就要在次月時找到上月做錯的那張憑證，然後一樣的但金額是負值的憑證，之後再重現做一張正確無誤的憑證就好了。

這個問題就回答到這裡吧。

業務背景

當我們檢查發現以前期間的某張憑證製作錯誤，需要更正，這時我們該怎麼做？

對此，有兩種辦法可進行更正。

1 如果憑證已經稽核或過賬或結賬，我們透過反結賬、反過賬、反稽核，返回到憑證可修改狀態，進行憑證更正，然後再稽核、過賬、結賬到當前會計期間。

2 在當前期間，通過沖銷體現或者反稽核反過賬修改憑證

在發現錯賬的當期，使用紅字憑證沖銷原來的錯賬，再補充錄入正確的藍字憑證。具體如下。

首先，單擊【憑證查詢】，查詢 1 月錯誤的會計憑證，選中對應的憑證，單擊選單【編輯】→【沖銷】，系統彈出【記賬憑證】視窗，憑證【摘要】為【衝**憑證】，憑證分錄與原憑證一致，但金額為紅字負數。

然後，本期補充錄入一張正確的藍字憑證。

總結

1 如果憑證已經稽核或過賬或結賬，透過取消結賬、取消過賬、取消稽核操作，返回到憑證可修改狀態，再進行資訊更正。

2 在當前期間，透過紅字或藍字憑證進行更正。

由於已經是以前期間的錯賬，並且以前期間的會計報表資料等都已為固化的資料，同時考慮管理的需要，建議採用紅字或藍字更正的方式來處理，而不建議直接返回相應期間修改原始憑證。

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