首先，你要知道你管理的書的數目大概有多少以及怎樣進行編號。1.（數量在1到100本之間且同一名稱的書無重複）可以直接用標籤對書進行編號，同時這一百本書的書名你要有一個書目，既是為你查詢的方便，也可加快別人瀏覽書目的速度；2.（數量在100本以上且同一名稱的書有重複）這樣一般不對書直接進行編號，舉例來說，如果有新華字典10本（重複的書多種，方法以下也同），其他書都是一本，那麼有重複書的編號一般放在最後，如果前面的書都編號編完了，輪到新華字典是27時，那麼這本就編為27-1，下一本新華字典的編號就是27-2，。。。直到27-10，還有一種編法就是按照書的主題來進行分類，現在市場上的書，常常可以在它價格和條碼處看到“建議上架”的標誌，那你就可以根據這，先對書本身的種類進行分類，分類後再根據分類進行編號，舉例說明，如果是言情小說，就編為第一類，編號為1，第一本言情小說就編為1-1號，第二本言情小說就編為1-2號，可是如果書重複怎麼辦呢？還是一樣，可編為1-1-1，1-1-2以此類推。這就是常用的編號方法（如果有疑問，可離線問我）。
其次，明確你的職責，身為管理員，必須有一顆愛護圖書的心。1.你要準備一個打好表格的本，橫列從左至右專案依次有：1書名2編號3借閱時間4歸還時間5班級6借閱出有無破損（當面和借閱者商量清楚）7借閱者簽名（讓他知道你填的專案是否屬實）8是否歸還（歸還後你打對勾他簽名都行）9是否賠償（如果他借閱期間書有破損）10備註（是否有押金及押金多少）。當然，可依據你實際情況新增或刪減專案。縱列專案1姓名姓名一般就足夠了；2.標籤一般統一貼在書的側面，用鋼筆或者碳素筆（不易擦掉的筆水都行）來寫編號，然後用透明膠粘住標籤防止借閱者篡改編號。
最後，你要制定合理的借閱條件和借閱規則並督促你自己嚴格執行。我就舉例說吧，主要是你靈活恰當的制定：1.溼手或者髒手時不得借閱或不得直接借閱；2.一個人最多同時可借閱的書數量不準超過3本；3.借閱時間最多不得超過5天（這就要求你在填寫借閱時間時最好精確到小時），超時者根據超出的天數進行懲罰，懲罰可以是一段時間不能借閱，也可以是罰金。用以上辦法可以不用借閱卡，如需要，加上姓名，編號，班級，年級就行
首先，你要知道你管理的書的數目大概有多少以及怎樣進行編號。1.（數量在1到100本之間且同一名稱的書無重複）可以直接用標籤對書進行編號，同時這一百本書的書名你要有一個書目，既是為你查詢的方便，也可加快別人瀏覽書目的速度；2.（數量在100本以上且同一名稱的書有重複）這樣一般不對書直接進行編號，舉例來說，如果有新華字典10本（重複的書多種，方法以下也同），其他書都是一本，那麼有重複書的編號一般放在最後，如果前面的書都編號編完了，輪到新華字典是27時，那麼這本就編為27-1，下一本新華字典的編號就是27-2，。。。直到27-10，還有一種編法就是按照書的主題來進行分類，現在市場上的書，常常可以在它價格和條碼處看到“建議上架”的標誌，那你就可以根據這，先對書本身的種類進行分類，分類後再根據分類進行編號，舉例說明，如果是言情小說，就編為第一類，編號為1，第一本言情小說就編為1-1號，第二本言情小說就編為1-2號，可是如果書重複怎麼辦呢？還是一樣，可編為1-1-1，1-1-2以此類推。這就是常用的編號方法（如果有疑問，可離線問我）。
其次，明確你的職責，身為管理員，必須有一顆愛護圖書的心。1.你要準備一個打好表格的本，橫列從左至右專案依次有：1書名2編號3借閱時間4歸還時間5班級6借閱出有無破損（當面和借閱者商量清楚）7借閱者簽名（讓他知道你填的專案是否屬實）8是否歸還（歸還後你打對勾他簽名都行）9是否賠償（如果他借閱期間書有破損）10備註（是否有押金及押金多少）。當然，可依據你實際情況新增或刪減專案。縱列專案1姓名姓名一般就足夠了；2.標籤一般統一貼在書的側面，用鋼筆或者碳素筆（不易擦掉的筆水都行）來寫編號，然後用透明膠粘住標籤防止借閱者篡改編號。
最後，你要制定合理的借閱條件和借閱規則並督促你自己嚴格執行。我就舉例說吧，主要是你靈活恰當的制定：1.溼手或者髒手時不得借閱或不得直接借閱；2.一個人最多同時可借閱的書數量不準超過3本；3.借閱時間最多不得超過5天（這就要求你在填寫借閱時間時最好精確到小時），超時者根據超出的天數進行懲罰，懲罰可以是一段時間不能借閱，也可以是罰金。用以上辦法可以不用借閱卡，如需要，加上姓名，編號，班級，年級就行