1，是不是分散式的系統，有些小的網路公司用單伺服器來建一個郵箱系統，達不到運營級別的，也拿到市場上銷售，風險是比較大的。

2，有沒有海外節點，一般來說，服務商提供的mx 記錄來看，有沒有海外的Ip基本可以判斷。沒有海外節點的郵件系統，外貿公司真的不能用。

3，資料的安全性，有沒有備份，當遭遇病毒爆發、駭客攻擊的時候，安全防護系統能不能完全應付，當儲存系統出現故障，能不能快速從備份系統裡恢復。

4，過濾垃圾郵件的能力，現在垃圾郵件和詐騙郵件滿天飛，垃圾郵件和詐騙郵件的過濾對於使用者來說是非常重要。

5， 售後服務， 當許多品牌的郵箱在功能和效能方面都不相上下的時候，就是拼服務的了，沒有好的售後服務，再好的企業郵箱也不能選擇。

在網際網路時代，對於一個企業而言，擁有一個合適的企業郵箱是企業對外通聯的需要，同時企業郵箱也是一個企業形象文化的一部分。社會一直在發展進步，企業必須要跟上社會發展的腳步才能立於不敗之地，長久發展。而企業要發展離不開企業郵箱的幫助，選擇什麼樣的企業郵箱，才更有利於企業未來的發展，則成為非常重要的決策。

那麼，申請企業郵箱應該注意什麼呢？

1、郵箱服務商伺服器的硬體裝置，以及伺服器的架構，這些都是企業郵箱穩定性的保證。如果郵箱廠商在全球架設了郵件轉發伺服器，一來可以確保與海外聯絡的暢通無阻；二來由於中國被國際反垃圾組織認定為世界第二大垃圾郵件產出國，以致郵件經常會被海外被退信，如果企業郵箱有海外轉發伺服器就可以順利解決這些問題。

2、企業郵箱的反病毒、反垃圾郵箱能力，及郵箱的安全性和保密性。雖然有的服務商說自己垃圾郵件攔截率達到99.9%，但是，那要看郵箱服務商有多少郵箱使用者，如果郵箱使用者只有百萬級別，那麼可想而知，這個服務商一共才能處理多少封垃圾郵件，又見到過幾種類型的垃圾郵件!

3、郵箱的真實容量，而不是虛擬容量，虛擬空間容量要多少有多少。試想一下，一個百萬級別的郵箱服務商，為每個使用者提供幾百G的容量，系統想不不崩潰都難，可見其承諾的虛假性。

4、網路頻寬，保證了郵件收發的速度。網路是獨享頻寬，還是共享。獨享頻寬速度肯定更快，這一點毋庸置疑。

5、郵件監控、備份、無縫轉移功能，這是公司內部資料安全性、完整性、延續性的保證。

6、售後服務，不管多優秀的產品，都需要專業有效的售後服務和技術支援，這本身也是對企業郵箱使用者的負責。