選購傳真機需特別注意以下四項技術指標：解析度、有效記錄幅面、傳送時間、中間色調(灰度級)級數
1、解析度又稱掃描密度，可分為垂直解析度和水平解析度。垂直解析度是指垂直方向上每毫米的畫素點數。傳真機(三類傳真機)國際標準的水平掃描密度為畫素點/mm。垂直方向的掃描密度則可分為標準3、85線/mm，精細7、7線/mm、超精細15、4線/mm。在選購時應注意傳真機是否具備超精細方式，一般而言，中、高檔傳真機均具有超精細功能。無超精細功能的傳真機在影印或傳送時，對細小文字、複雜影象的處理會丟掉某些細節，造成副本的可讀性不強。
2、有效記錄幅面可分為A4(210mm)和B4(252mm)。一般來說，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216mm；有效記錄幅面為B4的，其有效掃描寬度為256mm(有的還可對A3/280mm幅面的檔案進行掃描)。A4幅面的畫素點每行為1728位，B4幅面的畫素點每行為2048位。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機價格的一個主要因素，同等功能條件下，B4幅面的傳真機往往比A4幅面的價格高許多。幅面的傳真機比較適合於辦公室用，可用於B4幅面檔案的影印與收發傳真。
3、傳送時間是指傳真機發送1頁國際標準樣張所需要的時間，傳送時間一般在6秒至45秒之間。傳送時間的長短，取決於傳真機所採用的調變解調器速度、電路形式及軟體程式設計。中、低檔傳真機的調變解調器速度最高為9600位元/秒，可自動調節為7200/4800/2400位元/秒，而高檔傳真機的調變解調器的最高速度為14400位元/秒，傳送時間最快可達6秒。傳送時間在9秒以下的為高檔傳真機。
4、中間色調又稱灰度級，它是反映影象亮度層次、黑白對比變化的技術指標。傳真機具有的中間色調的級數越多，其所記錄與傳輸得到副本的影象層次就越豐富、越逼真。採用CCD作為掃描器的傳真機，其中間色調可達64級；而採用CIS作為掃描器的傳真機，其中間色調最多可達32級，一般均在16級以下。因此，對於經常需要對影象資訊進行傳真和影印的使用者來說，採用CCD掃描方式的傳真機當為首選，並且應選擇具有64級中間色調的傳真機。
以上只是傳真機的幾項關鍵技術指標，購買傳真機時還有許多方面值得留意：
1、是否具有自動送紙器(ADF)。ADF不是每臺傳真機都具有的，使用ADF後，少的可放置5頁原稿，多的可放置30張原稿。對於經常需要進行多頁影印與傳送的使用者來說，這項功能值得特別關注。擁有自動送紙器後，如要進行多頁原稿影印與傳送，則可免去一頁一頁放置原稿的麻煩，只需將原稿疊整齊，放入ADF，傳真機便可自動搓紙，自動分頁影印或傳送。
2、是否具有自動切紙功能。對於影印與接收傳真檔案業務量大的使用者，擁有自動切紙功能可省去每次影印或收信後撕紙的麻煩。這裡順便提一下，售價在I2000元以下的傳真機一般都不具備自動切紙功能。
3、是否具有單觸鍵撥號功能。如要經常與某固定使用者聯絡，採用單觸鍵撥號聯絡很方便、快捷，輕輕一觸即可自動撥號。
4、是否具有儲存傳送及接收功能。在傳送傳真時，如果線路出現故障，可從傳送中斷的頁開始重新撥號併發送。在接收傳真時，如記錄紙用完、發信方還在發信時，傳真機會把接收到的資訊儲存在RAM中，當重新裝上記錄紙後，它會自動把儲存的內容打印出來，這樣可免去發信方重新發送的麻煩，節省時間和費用。
5、是否具有ECM方式。擁有ECM方式的傳真機，線上路不良造成接收干擾而產生誤碼時，會自動要求對方重新發送，直到檔案清晰無誤為止。此外還應檢查是否具有BP機轉移呼叫、應答錄音、擴音通話、傳送標誌、定時傳送、縮位撥號、查詢等等功能，使用者可根據實際需要考慮選擇。
傳真機的種類比較多，分類的標準也不盡相同。但是萬變不離其中，傳真機都具有收發傳真和影印三個基本功能。
選購傳真機需特別注意以下四項技術指標：解析度、有效記錄幅面、傳送時間、中間色調(灰度級)級數
1、解析度又稱掃描密度，可分為垂直解析度和水平解析度。垂直解析度是指垂直方向上每毫米的畫素點數。傳真機(三類傳真機)國際標準的水平掃描密度為畫素點/mm。垂直方向的掃描密度則可分為標準3、85線/mm，精細7、7線/mm、超精細15、4線/mm。在選購時應注意傳真機是否具備超精細方式，一般而言，中、高檔傳真機均具有超精細功能。無超精細功能的傳真機在影印或傳送時，對細小文字、複雜影象的處理會丟掉某些細節，造成副本的可讀性不強。
2、有效記錄幅面可分為A4(210mm)和B4(252mm)。一般來說，有效記錄幅面為A4的，其有效掃描寬度為216mm；有效記錄幅面為B4的，其有效掃描寬度為256mm(有的還可對A3/280mm幅面的檔案進行掃描)。A4幅面的畫素點每行為1728位，B4幅面的畫素點每行為2048位。有效記錄幅面與有效掃描寬度是決定傳真機價格的一個主要因素，同等功能條件下，B4幅面的傳真機往往比A4幅面的價格高許多。幅面的傳真機比較適合於辦公室用，可用於B4幅面檔案的影印與收發傳真。
3、傳送時間是指傳真機發送1頁國際標準樣張所需要的時間，傳送時間一般在6秒至45秒之間。傳送時間的長短，取決於傳真機所採用的調變解調器速度、電路形式及軟體程式設計。中、低檔傳真機的調變解調器速度最高為9600位元/秒，可自動調節為7200/4800/2400位元/秒，而高檔傳真機的調變解調器的最高速度為14400位元/秒，傳送時間最快可達6秒。傳送時間在9秒以下的為高檔傳真機。
4、中間色調又稱灰度級，它是反映影象亮度層次、黑白對比變化的技術指標。傳真機具有的中間色調的級數越多，其所記錄與傳輸得到副本的影象層次就越豐富、越逼真。採用CCD作為掃描器的傳真機，其中間色調可達64級；而採用CIS作為掃描器的傳真機，其中間色調最多可達32級，一般均在16級以下。因此，對於經常需要對影象資訊進行傳真和影印的使用者來說，採用CCD掃描方式的傳真機當為首選，並且應選擇具有64級中間色調的傳真機。
以上只是傳真機的幾項關鍵技術指標，購買傳真機時還有許多方面值得留意：
1、是否具有自動送紙器(ADF)。ADF不是每臺傳真機都具有的，使用ADF後，少的可放置5頁原稿，多的可放置30張原稿。對於經常需要進行多頁影印與傳送的使用者來說，這項功能值得特別關注。擁有自動送紙器後，如要進行多頁原稿影印與傳送，則可免去一頁一頁放置原稿的麻煩，只需將原稿疊整齊，放入ADF，傳真機便可自動搓紙，自動分頁影印或傳送。
2、是否具有自動切紙功能。對於影印與接收傳真檔案業務量大的使用者，擁有自動切紙功能可省去每次影印或收信後撕紙的麻煩。這裡順便提一下，售價在I2000元以下的傳真機一般都不具備自動切紙功能。
3、是否具有單觸鍵撥號功能。如要經常與某固定使用者聯絡，採用單觸鍵撥號聯絡很方便、快捷，輕輕一觸即可自動撥號。
4、是否具有儲存傳送及接收功能。在傳送傳真時，如果線路出現故障，可從傳送中斷的頁開始重新撥號併發送。在接收傳真時，如記錄紙用完、發信方還在發信時，傳真機會把接收到的資訊儲存在RAM中，當重新裝上記錄紙後，它會自動把儲存的內容打印出來，這樣可免去發信方重新發送的麻煩，節省時間和費用。
5、是否具有ECM方式。擁有ECM方式的傳真機，線上路不良造成接收干擾而產生誤碼時，會自動要求對方重新發送，直到檔案清晰無誤為止。此外還應檢查是否具有BP機轉移呼叫、應答錄音、擴音通話、傳送標誌、定時傳送、縮位撥號、查詢等等功能，使用者可根據實際需要考慮選擇。
傳真機的種類比較多，分類的標準也不盡相同。但是萬變不離其中，傳真機都具有收發傳真和影印三個基本功能。