傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿，每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。

1、自動接收。當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時，請選用自動接收。在這種模式下，傳真機自動接收來自傳真機的呼叫，並且，當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。

2、錄音電話接收。將傳真/電話線與錄音電話機相連，這樣，在無人在場的情況下就可用這一模式。當您的錄音電話機設定為錄音，這個模式接收傳真呼叫，並按規定路線將電話呼叫傳送給錄音電話機。

3、人工接收。當您希望親自應答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機的這個模式時，凡是打進來的每次呼叫都會振鈴，不論是從傳真機來的還是從電話機來的。您使用子電話機也可以得用這個模式。擴充套件資料：當您首次開箱使用傳真機時，設定的是自動接收模式。您可以透過按錄音電話/人工接收指示燈下面的鍵以改為其它兩種接收模式之一：燈顯示的是正在使用的模式。如果兩燈均滅，則傳真機設定為自動接收。如果人工接收燈亮，則傳真機設定為人工接收如果錄音電話燈亮，則傳真機設定為錄音電話接收。自動接收選擇傳真機自動接收模式能以兩種方式工作：接收傳真：接收傳真方式應答所有呼叫，但僅接收來自傳真機的資訊，而其他的結束通話。(這是預設設定)傳真/電話自動接收：當您有一條傳真/電話兩用線路時可使用傳真/電話自動切換接收。如果呼叫來自傳真機，您的傳真機不振鈴就接收文稿。如果呼叫來自電話，您的傳真機振鈴提醒您應答。傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操縱，詳細可分兩種情況：1、假如對方是手動傳送，回答呼喚，按照對方要求，按下啟動;鍵，掛下發話器，便可接收對方來的傳真檔案。2、對方是自動傳送時，在拿起發話器時，會聽到類似嗶音的CNG訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下啟動鍵，便能接收檔案。