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結賬是將賬簿記錄定期結算清楚的會計工作。在一定時期結束時(如月末、季末或年末),為了編制財務報表,需要進行結賬,具體包括月結、季結和年結。
結賬的內容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,並據以計算確定本期利潤;
二是結出各資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額合計和期末餘額。
結賬的程式
1.結賬前,將本期發生的經濟業務全部登記入賬,並保證其正確性。對於發現的錯誤,應採用適當的方法進行更正。
2.在本期經濟業務全面入賬的基礎上,根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定應計入本期的收入和費用。
3.將各損益類賬戶餘額全部轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。
4.結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和餘額,並轉入下期。
上述工作完成後,就可以根據總分類賬和明細分類賬的本期發生額和期末餘額,分別進行試算平衡。
結賬的要點主要有:
(1)對不需按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額是月末餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,不需要再次結計餘額。
(2)庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。
(3)對於需要結計本年累計發生額的明細賬戶,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。
(5)年度終了結賬時,有餘額的賬戶,應將其餘額結轉下年,並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關賬戶的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣,使年末有餘額賬戶的餘額如實地在賬戶中加以反映,以免混淆有餘額的賬戶和無餘額的賬戶。
回覆列表
從中國的會計實際來說一般月末結賬的時點都是自然月末,當然在實務中有些單位因為自身的業務量大有自己定義結賬日的如25日結賬等。對於這個問題個人比較似向於按自然月結賬。
1、各賬戶封賬 年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2、結轉新賬 結轉下年時,凡是有餘額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄註明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末餘額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內註明“上年結轉”字樣,並在餘額欄內填寫上年結轉的餘額。 對於新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續使用。