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1 # 斯儀先生職場筆記
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2 # 學習說職場能力提升
看起來像是行政內勤類的崗位,對於這一類崗位,剛開始時都會比較閒,原因就在於,上級對該崗位職責的定義並不清晰,從而導致了,自己也不知道該幹什麼。那麼這個時候,就有兩種辦法:
第一,在領導要求的學習進銷存軟體中,是否有明確的要求,學習到什麼程度,以及需要學習幾天,如果沒有,那就問清楚。相信之後,就是需要配合相關人員,錄入相關資訊至進銷存軟體中,這時就需要積極跟進錄入的情況,並及時提醒相關人員將資訊錄入系統。進銷存軟體的資料,是天然可以學習excel操作的資料來源,因此可以嘗試將系統中的相關資料匯出,並製作出相應的資料報表,作出相關的分析,再轉交給相關人員。除了學習進銷存軟體之外,其他的工作要求也和這個方法相同。
第二,多與同事交流,看看還有哪些是屬於自己的職責範圍之內,但是自己並沒有做的,當然也可以利用自己的時間,來幫助同事完成輔助性的工作。
剛入職的時候,表現得積極一點沒什麼不好,此時千萬不要在工作時間內做與工作無關的事,這一點非常重要。
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3 # 古哥科技
古哥回答找事做!可以從幾個方面入手:1、學習體系檔案;2、熟悉公司業務;3、分析公司資料;4、學習通用技能;
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學習體系檔案工作閒,正好學習公司的體系檔案,如果公司通過了ISO9001 體系認證,一定會有相關的文件制度,每天要象海綿一樣吸收這些資料,認真看,了斛這些文件體系為什麼要這樣編寫?目的是控制什麼?正規公司不光光是通過了ISO9001體系,還有可能通過了ISO14000環境管理系、OHSAS18000( 簡稱8000)安全及衛生管理體系,這些體系不多說,至少學完要半年以上,包含的檔案制度有:
每個體系制度文件都要認真看,做到能夠看完自己編寫能寫出80%以上, 這樣你到別的公司,如領導叫你編寫體系檔案的話,就可以得心應手了,特別是標準的檔案順序要記住。
如果公司沒有體系檔案讓你學習,看下公司有沒有內部制度,有的話,全公司的制度全部看完,學習完。如果沒有,更好了,你半年都有事做了,先把本部門的相關制度先編寫好,給上級領導稽核;一個部門制度如果要編寫好,也非常多,參考下圖
02
熟悉公司業務工作有時間就熟悉公司業務,瞭解公司運作流程,開公司就一個目的,獲取利潤,觀察公司是什麼型別的公司,是屬於製造型公司?還是服務型公司?還是貿易公司?從企業經營範圍上查詢,從國家的“國家企業信用資訊公示系統”官方網上查,舉例說明:
上圖中這家公司主要是銷售公司
上圖的資訊可以查詢到非常多資訊,如股東結構等,如果公司是銷售公司,熟悉業務的時候重點學習銷售知識,產品知識等;
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分析公司資料工作非常輕鬆,非常閒的話,就分析公司的運營資料,運營資料包含以下:
1、人員資料:各部門的編制、架構等,重點分析是編制是否合理?架構是否便於公司溝通;
2、產品資料:公司前三年銷售了多少產品?銷量前10的產品是?下單金額前10的是?公司的產品分類有多少?產銷率是多少?利潤率是多少?等等
3、財務資料:公司財務三表認真看,分析是否合理等
以上肯定有人會說,這些資料我沒有啊,引用問題中關鍵字“進銷存軟體”
今天是我入職公司的第8天,這8天的時間,我就列印和掃描了幾份文件,其它什麼事情也沒有做,剛入職公司第一天老闆說讓我學習進銷存軟體,以後就沒給我安排過其它任務。有了這個軟體,什麼資料都有了,沒有許可權的話找你領導開通了,有了軟體你可匯出來分析的資料可多了
1、進貨資料:分析一年進了多少貨?分別進的是什麼?量最大是哪家供應商?
2、銷貨資料:每天的業務量是多少?每月的?每年的?
3、庫存資料:庫存金額多少?週轉率是多少?
如果是規範的上市公司,最簡單了,看公開的財務指標,對比一下公司的實際資料,因為對外的資料和對內的資料一定有偏差的,你好好思考就明白了;
04
學習通用技能以上說了編寫制度,分析資料等等,如果你不會這個,不會哪個?如何編寫?如何分析?剛好工作輕鬆,有時間學習相關的知識技能,包括不僅限於以下技能:
1、ERP原理:非常熟悉ERP原理,軟體執行的特點,演算法;
2、Word:能夠用Word編寫各種制度時不會因為文件格式等操作層而影響效率
3、Excel:這是重點,以上分析資料會用到以下函式或技巧
函式類:VLOOKUP INDEX MATCH IF OR AND OFFSET ……
快捷鍵: Ctrl+C ;Ctrl+Alt+V;Ctrl+Shift+Home F4 F5 F12 ……
透視表:資料透視表
VBA: 簡單的VBA資料
圖表類:做出一目瞭然的圖或表;
4、溝通技能:在公司避免不了要溝通,如何溝通是一定要系統學習的,知道如何與上下級溝通,知道溝通中的問題分類?(開放問題OR關閉問題)
5、彙報技能:簡單明瞭的彙報能力,一份工作彙報,能用1分鐘彙報,也可以1小時彙報;能書面彙報,也能口頭彙報
……
最後,古哥說的話,在公司相對比較輕鬆一定要珍惜,相當於公司花錢培養你,大巴學習的地方
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工作很閒,感覺很惶恐?至少你的感覺是值得肯定的。
職場的工作時間是由企業支付過的時間,不建議過多的佔用,處理個人私事,比如教師證的考取。新入職場有一段相對空白的時間是正常的,別人一上來就安排一堆事才是不正常的,這叫適應期。在適應期你可以瞭解企業文化、制度檔案、認識新同事、瞭解清楚每個業務流程,幫忙做點力所能錄的事情都挺好的。
沒有人有義務教你,讓別人願意教你也是一種能力。領導安排你學習什麼不代表會給你找個老師手把手教你,你來的畢竟是職場不是學校,畢竟企業花錢請來的是合格的職工不是學生。職場,具備學習的能力應該是基本要求,自學比如自己看書、自己摸索、網上查閱……實在搞不懂記錄下你的問題,梳理你的思路,謙虛的請教,相信別人是願意舉手之勞指點兩句的。
最後再次肯定,在閒散工作不飽滿的狀態下你能感覺恐慌是非常值得肯定的行為。至少說明與薪酬相比,你更加珍惜自己的時間。