一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局註冊備案，有進出口經營權和報檢資格。

二、出口報關所需單證：

1.客戶就在貨物運抵海關監管區後，裝貨的24小時之前，備齊海關所需單證向海關申報。

2.必備單證：清單、發票、合同、報關委託書、船公司裝貨單等單證件各一份。

3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)

4.有出口手冊需提供手冊報關。

所需單證

1.客戶應在報關之日前三天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。

提供單證有：清單發票、合同、報檢委託書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。

2.做燻蒸或熱處理的產品，客戶應在報關前兩天，將貨物運抵到指定的堆場或港區進行燻蒸。(燻蒸時間需24小時)

三、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的，應及時繳納稅費。

四、海關現場審單結束。貨物單證放行後，貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗，報關行應及時與海關聯絡，進行貨物查驗，驗完後需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行，將裝貨單按截關時間送到港區裝船。

五、待貨物出口，船公司就將出口艙單資料傳送海關，海關接收到資料後報關行待海關資料結關後，及時到海關列印退稅核銷聯。

六、出口通關結束。客戶需及時到我司繳納報關報檢代墊代辦費。

進出口商向海關報關時，需提交以下單證：

1、進出口貨物報關單。一般進口貨物應填寫一式二份；需要由海關核銷的貨物，如加工貿易貨物和保稅貨物等，應填寫專用報關單一式三份；貨物出口後需國內退稅的，應另填一份退稅專用報關單。

2、貨物發票。要求份數比報關單少一份，對貨物出口委託國外銷售，結算方式是待貨物銷售後按實銷金額向出口單位結匯的，出口報關時可准予免交。

3、陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單。海關在審單和驗貨後，在正本貨運單上籤章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。

4、貨物裝箱單。其份數同發票。但是散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

5、出口收匯核銷單。一切出口貨物報關時，應交驗外匯管理部門加蓋“監督收匯”章的出口收匯核銷單，並將核銷編號填在每張出口報關單的右上角處。

6、根據海關對出口商品的監管條件，還須提供相應證明，如商檢證、出口許可證、燻蒸證等。

7、代理報關委託書。

8、出口貨物明細單。

9、海關認為必要時，還應交驗貿易合同、貨物產地證書等。

10、其它有關單證。包括：

（1）經海關批准准予減稅、免稅的貨物，應交海關簽章的減免稅證明，北京地區的外資企業需另交驗海關核發的進口裝置清單；