檔案資訊化建設主要包括：基礎設施建設、檔案資訊資源建設、應用系統建設、標準規範建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。

1、 基礎設施建設。主要指檔案資訊網路系統和檔案數字化裝置。它是檔案資訊傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案資訊網路，才能充分發揮檔案資訊化的整體效益。

2、檔案資訊資源建設。檔案資訊資源建設是檔案資訊化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案資訊是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案資訊化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案資訊化水平的一個重要標誌。檔案資訊資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子檔案的採集和接收。檔案資訊資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數字化檔案全文及專門資料庫建設。

3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案資訊的收集、檔案資訊的管理、檔案資訊的利用、檔案資訊的安全等方面，它關係到檔案資訊化建設的速度與質量、集中體現了檔案資訊化建設的效益和檔案資訊服務的效果。

4、標準規範建設。是對電子檔案的形成、歸檔和電子檔案資訊資源標識、描述、儲存、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規範，並指導實施的過程。檔案資訊化的標準、規範相當於資訊高速公路上的“交通規則”，對於確保計算機管理的檔案資訊和網路執行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案資訊化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉資訊科技的複合型人才。