安裝外部模板 模板是以檔案的形式存放的。只要把它們複製到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates資料夾下(Windows 2000/XP)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates資料夾下即可(Windows 9x/Me)。 利用“只讀法”使用多個模板 同樣也可以使用“只讀”法來製作多個模板：可以先在一個資料夾下生成幾個PPT檔案，然後分別雙擊，並用PowerPoint開啟它們，並在其中進行一番設定，製作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在開啟的“屬性”視窗中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”檔案設定成只讀檔案。以後要應用某一個“模板”檔案時，只要雙擊它，此時PowerPoint會開啟一個以當前選中的“模板”檔案為藍本的副本檔案，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會彈出“另儲存”對話方塊供另存檔案，而且原來“模板”檔案中的內容並不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。 將簡報另存為模板 如果得到了一個製作精美的簡報，希望在以後自己製作簡報時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“檔案→新建”，在“新建簡報”任務窗格的“根據現有簡報新建”之下，單擊“選擇簡報”，再選擇所需的簡報，然後單擊“建立”。接著，刪除新模板中不需要的文字、幻燈片或設計物件，然後確認更改。完成修改以後執行“檔案”選單中的“另存為”。在“檔名”框中，鍵入模板的名稱。在“儲存型別”框中，單擊“簡報設計模板”，單擊“儲存”按鈕即可。 在新建模板以後，新模板就會在下次開啟 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。 更改新簡報的預設設計 當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用預設的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次建立簡報都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇“檢視”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版檢視”工具欄上，單擊“關閉母版檢視”。最後，選擇“檔案”→“另存為”。在“儲存型別”框中，選擇“簡報設計模板”；在“檔名”框中，鍵入“blank”，再單擊“儲存”。關閉模板。 小提示 必須要注意，如果想要將 blank.pot 作為預設設計，必須將它儲存在“另存為”對話方塊的預設路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。 快速使用其他的模板 PowerPoint允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應用到自己的幻燈片中：先開啟自己希望更改模板的簡報，然後選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主視窗的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然後將捲軸拉到最下方，單擊“瀏覽”。然後就可以在彈出的檔案選擇對話方塊中選擇想要借用的模板檔案pot或者是ppt、pps檔案，甚至可以選擇一個Web頁檔案來作為模板。 應用多個模板版式 PowerPoint完全支援在一個簡報中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調而發愁了：先開啟想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主視窗的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將滑鼠移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出選單中執行“應用於選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。 設定預設模板 如果更改了預設的“空白”設計模板，卻又希望重新將原始預設設計應用於簡報。可以這樣操作：首先開啟要應用預設設計的簡報，再單擊工具欄上的“設計”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項“預設設計模板”即可。如果希望對所有新簡報都應用原始預設設計，可以重新命名blank.pot檔案或刪除它。 在PowerPoint中替換或者新增幻燈片模板 如果想要替換或新增幻燈片母版，可以選擇“檢視”→“母版”→“幻燈片母版”。然後單擊“幻燈片母版檢視”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換簡報中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”；如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”；要在簡報中新增新的設計模版和母版，請單擊“新增設計方案”。

有兩個原因發生這種現象： 禁用在顯示新幻燈片對話方塊框中的選項選項對話方塊。

-或者- 空白 Presentation.pot 檔案或模板用於建立簡報已在中有一張幻燈片。

如果您建立一個新的簡報，根據已有一張幻燈片的簡報，第一張幻燈片將具有相同的自動版式作為模板的第一張幻燈片。 空白 Presentation.pot 是 PowerPoint 使用除非您選擇不同的模板的模板。解決辦法：請檢查是否選擇了顯示新幻燈片對話方塊選項： 在工具選單上單擊首選項。 單擊常規選項卡。 請參閱是否在顯示新幻燈片對話方塊複選框為選中狀態。 如果它未選中新建幻燈片對話方塊不能顯示。 如果選中此框，但當您嘗試建立一個新簡報時，新建幻燈片對話方塊不會顯示，請按照下列步驟： 在檔案選單上單擊開啟。 在檔案型別列表中，單擊簡報模板 (*.pot)。 選擇檔案稱為空白 Presentation.pot 位於 Microsoft PowerPoint 中： 模板資料夾然後單擊開啟。 在編輯選單中上, 單擊刪除幻燈片。 在檔案選單單擊為的儲存。 在儲存型別列表中，單擊簡報模板 (*.pot)。 （以便其顯示在檔名框中），請單擊現有的空白 Presentation.pot 檔案，在資料夾列表框。 單擊儲存，然後單擊是。 這些步驟還可以用於從包含幻燈片的其他模板中刪除幻燈片。