拆分視窗使用視面管理器可以方便地觀看工作表的頁面效果和分頁情況,不過這對於資料瀏覽的幫助並不大,只有在表比較小的時候才有用,而在表太大時,比例設定小了往往會看不清楚,而我們平時檢視的通常都是比較大的工作表,看這種表經常遇到的一個困難是表中兩個部分的資料進行比較時沒有辦法同時看到兩部分的資料。 對於這種情況我們可以這樣來做:開啟“視窗”選單,單擊“拆分”命令,在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現了兩條拆分線,整個視窗分成了四部分,而垂直和水平捲軸也都變成了兩個。拖動上面的垂直捲軸,可以同時改變上面兩個視窗中的顯示資料;單擊左邊的水平捲軸,則可以同時改變左邊兩個視窗顯示的資料,這樣我們就可以透過這四個視窗分別觀看不同位置的資料了。 這樣對比著看就舒服多了! 我們還可以用滑鼠拖動這些分隔線:把滑鼠放到這裡的這些分隔線上,可以看到滑鼠變成了這樣的形狀,按下左鍵,拖動滑鼠,就可以改變分隔線的位置了。 取消這些分隔線時,只要開啟“視窗”選單,原來的“拆分”命令變成了“撤消視窗拆分”命令,單擊它,就可以撤消視窗的拆分了 凍結窗格 在查看錶格時還會經常遇到這種情況:在拖動捲軸檢視工作表後面的內容時看不到行標題和列標題,給我們的查閱帶來很大的不便;現在我們使用拆分可以很容易地解決這個問題:單擊選中這個表的D7單元格,然後開啟視窗選單,單擊“拆分”項,把視窗拆分開,現在右下角這個區域就只是資料了,我們透過拖動這個區域的捲軸,就可以參考上面和左邊的資料來看這一部分的內容了。不過這樣還是有缺點,當我們把捲軸拖到邊的時候會出現表頭,看起來感覺不是很好,因此我們開啟視窗選單,單擊凍結窗格項,現在視窗中的拆分線就消失了,取而代之的是兩條較粗的黑線,捲軸也恢復了一個的狀態,現在單擊這個垂直捲軸,改變的只是下面的部分,改變水平捲軸的位置,可以看到改變的只是右邊的部分,就和拆分後的效果一樣,不同的只是不會出現左邊和上面的內容了。我們來看這樣一個表格,橫向上視窗的寬度已經足夠了,這裡只需要凍結上面的標題部分,我們就可以這樣來做:單擊這個行標,選中標題下面的一行,然後開啟視窗選單,單擊“凍結窗格”項,現在改變捲軸的位置,這時可以變化的只是選中的行和該行以下的部分。 就是說選中一行再凍結就是凍結選中行上面的部分。如果現在要凍結上面的部分和左邊的部分,單擊兩部分交叉的這個單元格,開啟視窗選單,單擊凍結窗格項,就凍結了選中的單元格上面和左邊的窗格。這點和拆分很類似。 開啟視窗選單,單擊“撤消視窗凍結”項,就可以把這個視窗的凍結撤消了凍結和拆分視窗拆分視窗:我們可以使用“視窗”選單中的“拆分”命令來拆分視窗,而如果只需要垂直拆分,可以直接拖動垂直捲軸上的這個拆分框來實現。在這個拆分框上按下左鍵,拖動滑鼠,文件中出現這樣的一條拆分線,到合適的位置鬆開左鍵,就可以把文件分成兩個部分查看了。 撤消視窗的拆分:拖動豎向的分隔線到右邊,可以去掉豎向的分隔線,而拖動水平的分隔線(在檢視的右下角)到表的頂部則可以去掉水平的分隔線。 凍結窗格:凍結和拆分的關係密切,凍結窗格其實完全可以用拆分來代替。選中第一個資料單元格,使用“視窗”選單中的“拆分”命令將視窗進行拆分,如果只改變右下的捲軸位置其作用就和凍結相當了,而且我們所做的拆分可以直接成為凍結:先選中另外一個單元格,開啟“視窗”選單,選擇“凍結”單擊,所凍結就不是選中單元格左邊和上邊的單元格,而是拆分出來的左邊和上邊的單元格了;此時開啟“視窗”選單,選擇“撤消拆分視窗”命令,就可以把凍結和拆分一起撤消掉了。
拆分視窗使用視面管理器可以方便地觀看工作表的頁面效果和分頁情況,不過這對於資料瀏覽的幫助並不大,只有在表比較小的時候才有用,而在表太大時,比例設定小了往往會看不清楚,而我們平時檢視的通常都是比較大的工作表,看這種表經常遇到的一個困難是表中兩個部分的資料進行比較時沒有辦法同時看到兩部分的資料。 對於這種情況我們可以這樣來做:開啟“視窗”選單,單擊“拆分”命令,在工作表當前選中單元格的上面和左邊就出現了兩條拆分線,整個視窗分成了四部分,而垂直和水平捲軸也都變成了兩個。拖動上面的垂直捲軸,可以同時改變上面兩個視窗中的顯示資料;單擊左邊的水平捲軸,則可以同時改變左邊兩個視窗顯示的資料,這樣我們就可以透過這四個視窗分別觀看不同位置的資料了。 這樣對比著看就舒服多了! 我們還可以用滑鼠拖動這些分隔線:把滑鼠放到這裡的這些分隔線上,可以看到滑鼠變成了這樣的形狀,按下左鍵,拖動滑鼠,就可以改變分隔線的位置了。 取消這些分隔線時,只要開啟“視窗”選單,原來的“拆分”命令變成了“撤消視窗拆分”命令,單擊它,就可以撤消視窗的拆分了 凍結窗格 在查看錶格時還會經常遇到這種情況:在拖動捲軸檢視工作表後面的內容時看不到行標題和列標題,給我們的查閱帶來很大的不便;現在我們使用拆分可以很容易地解決這個問題:單擊選中這個表的D7單元格,然後開啟視窗選單,單擊“拆分”項,把視窗拆分開,現在右下角這個區域就只是資料了,我們透過拖動這個區域的捲軸,就可以參考上面和左邊的資料來看這一部分的內容了。不過這樣還是有缺點,當我們把捲軸拖到邊的時候會出現表頭,看起來感覺不是很好,因此我們開啟視窗選單,單擊凍結窗格項,現在視窗中的拆分線就消失了,取而代之的是兩條較粗的黑線,捲軸也恢復了一個的狀態,現在單擊這個垂直捲軸,改變的只是下面的部分,改變水平捲軸的位置,可以看到改變的只是右邊的部分,就和拆分後的效果一樣,不同的只是不會出現左邊和上面的內容了。我們來看這樣一個表格,橫向上視窗的寬度已經足夠了,這裡只需要凍結上面的標題部分,我們就可以這樣來做:單擊這個行標,選中標題下面的一行,然後開啟視窗選單,單擊“凍結窗格”項,現在改變捲軸的位置,這時可以變化的只是選中的行和該行以下的部分。 就是說選中一行再凍結就是凍結選中行上面的部分。如果現在要凍結上面的部分和左邊的部分,單擊兩部分交叉的這個單元格,開啟視窗選單,單擊凍結窗格項,就凍結了選中的單元格上面和左邊的窗格。這點和拆分很類似。 開啟視窗選單,單擊“撤消視窗凍結”項,就可以把這個視窗的凍結撤消了凍結和拆分視窗拆分視窗:我們可以使用“視窗”選單中的“拆分”命令來拆分視窗,而如果只需要垂直拆分,可以直接拖動垂直捲軸上的這個拆分框來實現。在這個拆分框上按下左鍵,拖動滑鼠,文件中出現這樣的一條拆分線,到合適的位置鬆開左鍵,就可以把文件分成兩個部分查看了。 撤消視窗的拆分:拖動豎向的分隔線到右邊,可以去掉豎向的分隔線,而拖動水平的分隔線(在檢視的右下角)到表的頂部則可以去掉水平的分隔線。 凍結窗格:凍結和拆分的關係密切,凍結窗格其實完全可以用拆分來代替。選中第一個資料單元格,使用“視窗”選單中的“拆分”命令將視窗進行拆分,如果只改變右下的捲軸位置其作用就和凍結相當了,而且我們所做的拆分可以直接成為凍結:先選中另外一個單元格,開啟“視窗”選單,選擇“凍結”單擊,所凍結就不是選中單元格左邊和上邊的單元格,而是拆分出來的左邊和上邊的單元格了;此時開啟“視窗”選單,選擇“撤消拆分視窗”命令,就可以把凍結和拆分一起撤消掉了。