一個人也是公司的一個形象代，不僅可以幫助上司協調好企業的各種關係，同時也是公司的一個形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來完成工作的藝術。如何成功的面試上辦公室文秘的職位，求職者可透過以下的辦公室文秘面試技巧總結，來進一步的瞭解。

辦公室文員面試著裝重點

服裝：

1、套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。

2、服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。

3、不影響工作效率的前提下，職業女性可以透過合身的連衣裙，適當地展現女性的氣質與風度。配上小飾品：比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。

4、為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當儘量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態的整潔。

化妝：

1、面試適宜清爽自然、輕鬆明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝豔抹。

2、髮型要中規中矩，如果是長頭髮最好束起來，如果散開一定要乾淨，最好不要燙髮。

3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

飾品：

1、結婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環可接受。項鍊手鐲戴時需要配合套裝。

2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。

辦公室文員面試問題

1、辦公室文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進。日常用語有：

分別時："再會!明日再見""祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候"等。 "請對我們的工作提出寶貴意見""請您稍等，我馬上幫您去辦。"

2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理檔案的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照檔案所反映的問題進行分類

第一口才必須好，二，忠心老實的，文筆要好。有修養，有團隊精神。還要勤快口甜。懂多個國家的語言。長的要飄亮，有執行力，文化要高。

你覺得你個性上最大的優點是什麼？說說你最大的缺點？你對薪資的要求？你對加班的看法？如果透過這次面試我們錄用了你，但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位，你怎麼辦？談談你對跳槽的看法？工作中難以和同事、上司相處，你該怎麼辦？你對於我們公司瞭解多少？最能概括你自己的三個詞是什麼？你的業餘愛好是什麼？作為被面試者給我打一下分？你為什麼要離開原來的公司?你欣賞哪種性格的人？你通常如何對待別人的批評？怎樣對待自己的失敗？你為什麼願意到我們公司來工作？對這項工作，你有哪些可預見的困難？如果錄用了你，你將怎樣開展工作？你希望與什麼樣的上級共事？與上級意見不一時，你將怎麼辦？為什麼選擇我們公司？談談如何適應辦公室工作的新環境？除了本公司外，還應聘了哪些公司？你還有什麼問題要問嗎？如果你被錄用，何時可以到職？

電腦水平，文字功底，都要好一些！

第1：辦公室文秘有很多種，比如說行政前臺，老闆助理，倉庫賬務，文案整理，系統專員等等，都有具體地工作要求，不能一概而論。但是做文秘都有一個共同的要求，電腦水平要高，打字要快，辦公軟體要熟練。這些是通用的，最基本的要求。比如說EXCEL表格有很多公式計算，你到底會多少？比如說，PPT的展示要漂亮，你能不能做到？如果這方面的能力還不夠，建議你還要好好學習學習。學會了，暫時用不到沒有關係，但是要用時不會，那真頭疼！

第2：接著具體說一下！如果是系統文員或倉庫賬務這類的，要有一個專業的ERP學習。如果以前沒有接觸過，入職後好好學，要學通，要學懂，知道整個運作過程才好！去培訓班裡學這些，本人感覺基本沒用，還是要在忙碌的工作中實戰才好！其他的一些助理，可能也不好做，比如老闆要你做方案，就不容易，要吃透老闆的心理！所以說，較高的文學水平是有用的。還有一些文秘是按部就班的，入職後會有專人教你，認真學不要弄錯就好了，沒有那麼難的！

你好，我是一一，很高興有機會回答這個問題。一般來說，我們是可以分為筆試和麵試兩個環節。第一，由於辦公室文秘的工作內容比較繁瑣，涉及面廣，所以需要進行相關基礎知識的筆試。第二，筆試透過之後的面試也是很有必要的，領導和秘書的工作配合度大，所以需要領導的面試，決定和哪一位秘書公事很重要，要符合領導的預期。

01.任職要求性別不限年齡不限學歷不限工作年齡不限身高不限體重不限02.招聘工作簡歷回收最好是網上的，可以省去很多工作，利用招聘資訊資料庫，一篩選就有自己想要的人了。準備筆試考卷，專門考禮儀知識，文秘知識等，這裡可以刷去一批人。然後是人事部初選面試，優先選擇附有照片的，然後後補有工作經歷的。最後是用人部門的面談，人數控制在5人，這個資料比較妥。既有利於面試效率，又有利於找到合適的人。如果沒有找到適合的人，再安排第一輪面試後第六至第十名的人補上，給用人部門面談。如果最終人選確定了，問問老闆意見，由老闆來拍。如果老闆沒意見，那就確定下來，可以辦理入職手續了！

個人意見，歡迎點評！

辦公文秘是企業的形象，是對外聯絡事務的喉舌，是考察企業整體職能的紐帶。辦公文秘任職條件一般選擇形象氣質佳，語言表達能力強，思維敏捷隨機應變以及具有良好的心裡素質，文化修養及豐富的社交才能。一般可.選中文專業，法律專業，工商管理專業或外語專業都可以，這主要看個人條件及悟性機率，總之辦公文秘是要選擇綜合素質高的人員比較合適。

下面我具體的來闡述為什麼要這樣?

(一)要會寫。會寫是辦公室文秘非常重要的技能之一，做辦公室工作寫作是非常重要的，領導安排的工作要迅速寫成文字傳達，開展活動發通知，上級安排的工作形成工作總結等，這些都需要你有一定的文字功底。領導工作繁雜，不能任何事情都自己處理，需要辦公室代為辦理。比如說，開辦一個培訓班，需要一個開班發言稿，這些都是辦公室文秘分內之事，並且這是很簡單的公文寫作，要求在第一時間完成上交給領導。因此，會寫我認為是辦公室文秘最需要具備的技能之一。

(二)要有責任心。辦公室文秘乾的工作比較繁瑣，而且非常的重要，需要具備強烈的責任心，對自己工作的來龍去脈必須熟記於心，不要領導一問三不知，這樣的文秘領導不喜歡，也是不稱職的。

(三)要有服務意識。談到這點，我得深有體會，我經常聽同事說辦公室的服務態度很不好，按照職責分工，理應屬於辦公室的工作總是推來推去，最終要上司出馬才能做好。比如找個通知，總是遲遲找不到，有時候像是求辦公室做事情一樣，這樣影響了整個公司的辦公氛圍。因此，作為文秘人員，一定要以服務全公司為己任。