1.共享檔案 共享字型如果你在Word中使用了特殊字型，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字型，則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能：選擇“檔案”選單下的“選項”命令，切換到“儲存”標籤，勾選“嵌入TrueType字型”，單擊“確定”，即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。
2.批次儲存為word圖片
想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”，指定一個新的檔名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
3.在Word中巧劃線
當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候，只要連續按鍵盤上的減號三次，然後按回車鍵就可以了。這種方法的好處在於，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關係，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發現自動生成的線粗了很多。那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單，按鍵盤上的等號三次，然後按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容，還可以在新增的頁首和頁尾中使用。
使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：開啟幫助。Shift+F1：開啟幫助工具(小問號)。
F2：剪下選中的文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上剪下的文字。Shift+F2：複製選中文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上複製的文字。Alt+Ctrl+F2：開啟檔案。Ctrl+F2：列印預覽。Alt+Shift+F2：儲存檔案。
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字元的大小寫。
F4：重複上一步操作。Alt+F4：關閉所有文件，若沒有儲存，將提示儲存，並退出Word。
F5：開啟“查詢與替換”對話方塊，並選定“定位”標籤。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有開啟的Word文件最大化視窗還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書籤。
F6：在任務窗格與文件視窗之間切換。Ctrl+F6：在多個開啟的文件視窗之間來回切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個開啟文件視窗之間反覆切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以移動視窗。
F8：Alt+F8：開啟“宏”對話方塊，用以執行宏命令。Ctrl+F8：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以調整視窗的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”。
F10：啟用選單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文件。Ctrl+F12：開啟文件。
1.共享檔案 共享字型如果你在Word中使用了特殊字型，在轉寄給別人時，如果對方的電腦中未安裝該字型，則根本看不到檔案內的特殊字型或者出現錯誤提示。此時最好的解決方式就是使用字型嵌入功能：選擇“檔案”選單下的“選項”命令，切換到“儲存”標籤，勾選“嵌入TrueType字型”，單擊“確定”，即可讓Word文件在對方的電腦裡“原文重現”。
2.批次儲存為word圖片
想把文件裡的所有圖片全部儲存到自己的電腦裡，可以按照下面的方法來做：開啟該文件，選擇“檔案”選單下的“另存為Web頁”，指定一個新的檔名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔名一樣的資料夾。開啟該資料夾，你會驚喜地發現，Word文件中的所有圖片，都在這個目錄裡儲存著。
3.在Word中巧劃線
當你想要在Word中繪製一條單一直線的時候，只要連續按鍵盤上的減號三次，然後按回車鍵就可以了。這種方法的好處在於，當你重新排版的時候，該直線的位置會做出相應的改動。如果你嫌線太細，沒關係，在按減號的同時，再按下“Shift”鍵，你就會發現自動生成的線粗了很多。那麼怎麼來生成兩條平行線呢?很簡單，按鍵盤上的等號三次，然後按回車鍵就可以了。這個技巧不僅適用於正文內容，還可以在新增的頁首和頁尾中使用。
使用F1～F12鍵讓Word操作更快捷
F1：開啟幫助。Shift+F1：開啟幫助工具(小問號)。
F2：剪下選中的文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上剪下的文字。Shift+F2：複製選中文字，將游標移到需要的地方後，按下回車鍵即可貼上複製的文字。Alt+Ctrl+F2：開啟檔案。Ctrl+F2：列印預覽。Alt+Shift+F2：儲存檔案。
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱後，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。Shift+F3：切換選中的西文字元的大小寫。
F4：重複上一步操作。Alt+F4：關閉所有文件，若沒有儲存，將提示儲存，並退出Word。
F5：開啟“查詢與替換”對話方塊，並選定“定位”標籤。Alt+F5或Ctrl+F5：將所有開啟的Word文件最大化視窗還原到原來大小。Ctrl+Shift+F5：寫書籤。
F6：在任務窗格與文件視窗之間切換。Ctrl+F6：在多個開啟的文件視窗之間來回切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。Alt+F6：在兩個開啟文件視窗之間反覆切換(至少開啟兩個文件才能看到此操作的結果)。
F7：實施拼寫檢查。Ctrl+F7：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以移動視窗。
F8：Alt+F8：開啟“宏”對話方塊，用以執行宏命令。Ctrl+F8：當文件視窗不是最大化時，啟用鍵盤上的方向鍵，用以調整視窗的大小。
F9：Ctrl+F9：插入一個域記號“{}”。
F10：啟用選單欄。
F11：Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新，只對可能更新的域如“時間域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。
F12：另存文件。Ctrl+F12：開啟文件。