我公司的倉庫管理制度
為了保證公司的正常運營,加強存貨管理的規範性,安全性,提高存貨的管理效率,結合本公司的實際情況,特制定以下規則:
一、貨物入庫
1、貨物到公司後,倉庫保管員嚴格依據採購清單上所列的貨物名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、要對入庫貨物核對、清點無誤後,倉庫保管員根據銷貨清單填寫入庫單。採購員確認單價,倉保員確認規格數量。入庫單需採購人員和庫管員共同簽字方可有效。倉庫、財務各持一聯做帳,採購人員持一聯做報銷憑證。
3、對採購的物品,做到以實物入庫,不得依票據入庫。入庫物品分類擺放,做好標記,做到擺放整齊,帳物相符。
4、更換物品時,需以舊換新。
5、貨物進倉,必須採用合適的方法計量,確保清點準確。
6、採購人員必須在貨物到達倉庫後當天辦理入庫手續,如有特殊情況需經廠長批准,事後及時補辦入庫。
7、倉庫保管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1) 未經總經理或副經理批准的採購; (2) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資;
8、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
二、材料出庫
1、倉庫保管員憑領料人的領料單如實發放,若領料單上總經理或副經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、領料人員所需物資無庫存或低於安全庫存時,應及時通知使用者,以便其按要求填寫請購單,經審批後及時採購。
3、 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物品,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
三、銷售出庫:倉庫管理員根據銷售部開具的送貨單辦理出庫手續。出庫產品當面點清楚。出庫產品不可以不經過保管直接出庫,如遇特殊情況,需經總經理批准。
四、工具、物品領借用管理
1、維修人員因崗位調動或離職,必須歸還所配備工具。
2、常用工具臨時借用要先登記後使用,使用後及時歸還登出借用登記,對沒有歸還或非正常損壞的,按進價賠償。
3、所有工具責任到人,誰領用誰負責。個人工具個人保管,公用工具部門負責人妥善保管。
四、盤點:每個月28號左右進行實地盤點,盤點人員由庫管,財務,採購組成。盤點包括倉庫和車間的所有物料。對賬實不符的物品,查明差異原因,上報總經理處理。
五、入庫單和出庫單存在更改的,相關人員需在更改處按手印和簽字。
六、不按以上規定操作的,每發現一次,罰款100元,給公司造成損失的,承擔賠償責任。
七、本制度自下發之日起開始執行。
我公司的倉庫管理制度
為了保證公司的正常運營,加強存貨管理的規範性,安全性,提高存貨的管理效率,結合本公司的實際情況,特制定以下規則:
一、貨物入庫
1、貨物到公司後,倉庫保管員嚴格依據採購清單上所列的貨物名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、要對入庫貨物核對、清點無誤後,倉庫保管員根據銷貨清單填寫入庫單。採購員確認單價,倉保員確認規格數量。入庫單需採購人員和庫管員共同簽字方可有效。倉庫、財務各持一聯做帳,採購人員持一聯做報銷憑證。
3、對採購的物品,做到以實物入庫,不得依票據入庫。入庫物品分類擺放,做好標記,做到擺放整齊,帳物相符。
4、更換物品時,需以舊換新。
5、貨物進倉,必須採用合適的方法計量,確保清點準確。
6、採購人員必須在貨物到達倉庫後當天辦理入庫手續,如有特殊情況需經廠長批准,事後及時補辦入庫。
7、倉庫保管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1) 未經總經理或副經理批准的採購; (2) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資;
8、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。
二、材料出庫
1、倉庫保管員憑領料人的領料單如實發放,若領料單上總經理或副經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、領料人員所需物資無庫存或低於安全庫存時,應及時通知使用者,以便其按要求填寫請購單,經審批後及時採購。
3、 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物品,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
三、銷售出庫:倉庫管理員根據銷售部開具的送貨單辦理出庫手續。出庫產品當面點清楚。出庫產品不可以不經過保管直接出庫,如遇特殊情況,需經總經理批准。
四、工具、物品領借用管理
1、維修人員因崗位調動或離職,必須歸還所配備工具。
2、常用工具臨時借用要先登記後使用,使用後及時歸還登出借用登記,對沒有歸還或非正常損壞的,按進價賠償。
3、所有工具責任到人,誰領用誰負責。個人工具個人保管,公用工具部門負責人妥善保管。
四、盤點:每個月28號左右進行實地盤點,盤點人員由庫管,財務,採購組成。盤點包括倉庫和車間的所有物料。對賬實不符的物品,查明差異原因,上報總經理處理。
五、入庫單和出庫單存在更改的,相關人員需在更改處按手印和簽字。
六、不按以上規定操作的,每發現一次,罰款100元,給公司造成損失的,承擔賠償責任。
七、本制度自下發之日起開始執行。