會計報表是所有經營業務的最終體現,在形成報表之前,經歷過了多次分類彙總。我們沿著資訊流逆流而上,看看報表裡的數字是怎麼來的。
在會計電算化之前,會計報表是手工編制的,編制的依據是會計賬簿,會計賬簿又是從憑證彙總表計算而來,會計憑證則是憑證彙總表最基礎的單據,會計憑證是由分錄組成的,所有的會計憑證上,都有借貸平衡的分錄。這就是資產負債表平衡的基礎,從某種意義上講,資產負債表就是全部業務彙總後的一張大憑證。
會計分錄的借貸是什麼呢?其實這兩個字本身是沒有任何含義的,我上大學時,會計學基礎老師為了讓我們不要產生誤解,把借(Debit)叫做Dog,貸(Credit)叫做Cat。所以不要嘗試去理解它們的字面意思。
只有把借貸兩個字當成無意義的符號,才能更容易的去理解“借方”和“貸方”:通常資產的借方代表增加,貸方代表減少;負債和所有者權益的貸方代表增加,借方代表減少;個別資產或負債科目是相反的,比如資產的各項減值準備、累計折舊,負債裡的應交稅金-增值稅-進項稅等。
死記硬背住這些簡單的規則,就可以看懂會計憑證了。以下列舉企業最常見的幾種業務型別,透過拆解其會計分錄來了解對資產負債表的影響。
一、企業購置固定資產業務
比如企業花費11700元(含增值稅1700元)購買裝置,計入固定資產科目,會計憑證上會做這樣的分錄:
借:固定資產 10000
應交稅金-增值稅-進項稅 1700
貸:銀行存款 11700
這兩個科目的資料反映在資產負債表上,就是固定資產(資產)增加了10000元,應交稅金-進項稅(負債)減少了1700元,銀行存款(資產)減少了11700元。即:10000-11700=-1700。
這項業務資產的增減抵消後的減少數,和負債的減少是一致的,對資產負債表的影響是平衡的。
二、企業的銷售業務
再比如企業出售商品獲得了2340元(增值稅率17%,含銷項稅340元),會計分錄上會是這樣:
借:銀行存款2340
貸:主營業務收入2000
應交稅金-增值稅-銷項稅 340
月底的時候,進行結轉,會計分錄如下:
借:主營業務收入2000
貸:本年利潤2000
銷售業務涉及的會計分錄比較多,對於財務報表的影響也比較多,會在資產負債表、利潤表和現金流量表上都有體現。從會計憑證彙總到財務報表的過程中,收入對資產負債表的影響會抵消掉(同一科目的借方和貸方在彙總時會相減),最終資產負債表會增加2340元銀行存款(資產),增加340元應交稅金(負債),增加2000元本年利潤(所有者權益)。即:2340=340+2000。
這項業務產生的憑證其實就是一張迷你的資產負債表,它是平衡的:資產=負債+所有者權益。
三、企業的日常費用報銷
以辦公費為例,企業發生了1000元的辦公費。
借:管理費用-辦公費 1000
貸:銀行存款 1000
借:本年利潤 1000
貸:管理費用 1000
彙總到資產負債表的過程中,管理費用借貸抵消掉了,就形成了銀行存款(資產)減少1000,本年利潤(所有者權益)減少1000的結果。即:-1000=-1000。
透過以上最常見的業務我們得出結論:由於每一張會計憑證都是平衡的,資產負債表上的每一個專案都對應著會計憑證上的會計分錄,所以最終彙總起所有會計憑證的資產負債表也必然是平衡的。
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會計報表是所有經營業務的最終體現,在形成報表之前,經歷過了多次分類彙總。我們沿著資訊流逆流而上,看看報表裡的數字是怎麼來的。
在會計電算化之前,會計報表是手工編制的,編制的依據是會計賬簿,會計賬簿又是從憑證彙總表計算而來,會計憑證則是憑證彙總表最基礎的單據,會計憑證是由分錄組成的,所有的會計憑證上,都有借貸平衡的分錄。這就是資產負債表平衡的基礎,從某種意義上講,資產負債表就是全部業務彙總後的一張大憑證。
會計分錄的借貸是什麼呢?其實這兩個字本身是沒有任何含義的,我上大學時,會計學基礎老師為了讓我們不要產生誤解,把借(Debit)叫做Dog,貸(Credit)叫做Cat。所以不要嘗試去理解它們的字面意思。
只有把借貸兩個字當成無意義的符號,才能更容易的去理解“借方”和“貸方”:通常資產的借方代表增加,貸方代表減少;負債和所有者權益的貸方代表增加,借方代表減少;個別資產或負債科目是相反的,比如資產的各項減值準備、累計折舊,負債裡的應交稅金-增值稅-進項稅等。
死記硬背住這些簡單的規則,就可以看懂會計憑證了。以下列舉企業最常見的幾種業務型別,透過拆解其會計分錄來了解對資產負債表的影響。
一、企業購置固定資產業務
比如企業花費11700元(含增值稅1700元)購買裝置,計入固定資產科目,會計憑證上會做這樣的分錄:
借:固定資產 10000
應交稅金-增值稅-進項稅 1700
貸:銀行存款 11700
這兩個科目的資料反映在資產負債表上,就是固定資產(資產)增加了10000元,應交稅金-進項稅(負債)減少了1700元,銀行存款(資產)減少了11700元。即:10000-11700=-1700。
這項業務資產的增減抵消後的減少數,和負債的減少是一致的,對資產負債表的影響是平衡的。
二、企業的銷售業務
再比如企業出售商品獲得了2340元(增值稅率17%,含銷項稅340元),會計分錄上會是這樣:
借:銀行存款2340
貸:主營業務收入2000
應交稅金-增值稅-銷項稅 340
月底的時候,進行結轉,會計分錄如下:
借:主營業務收入2000
貸:本年利潤2000
銷售業務涉及的會計分錄比較多,對於財務報表的影響也比較多,會在資產負債表、利潤表和現金流量表上都有體現。從會計憑證彙總到財務報表的過程中,收入對資產負債表的影響會抵消掉(同一科目的借方和貸方在彙總時會相減),最終資產負債表會增加2340元銀行存款(資產),增加340元應交稅金(負債),增加2000元本年利潤(所有者權益)。即:2340=340+2000。
這項業務產生的憑證其實就是一張迷你的資產負債表,它是平衡的:資產=負債+所有者權益。
三、企業的日常費用報銷
以辦公費為例,企業發生了1000元的辦公費。
借:管理費用-辦公費 1000
貸:銀行存款 1000
月底的時候,進行結轉,會計分錄如下:
借:本年利潤 1000
貸:管理費用 1000
彙總到資產負債表的過程中,管理費用借貸抵消掉了,就形成了銀行存款(資產)減少1000,本年利潤(所有者權益)減少1000的結果。即:-1000=-1000。
透過以上最常見的業務我們得出結論:由於每一張會計憑證都是平衡的,資產負債表上的每一個專案都對應著會計憑證上的會計分錄,所以最終彙總起所有會計憑證的資產負債表也必然是平衡的。
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