就舉個例子，好理解些用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用於下面兩種情況：
1.在記賬後發現記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，並據以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如，採購人員預借出差旅費，付給現金400元。這項經濟業務涉及“其他應收款”賬戶，該賬戶是資金佔用性質賬戶。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元， 並據此已登記入賬： （1）借：其他應收款 500 貸：現金 500 更正時，填制紅字記賬憑證，登出多記的100元。 （2）借：其他應收款 100 貸：現金 100
2.在記賬後，發現記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，並據此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然後再用藍字填制一張符合經濟業務內容的正確的記賬憑證，並據此登記賬簿。 例如，採購人員預借出差旅費，付給現金400元。這項經濟業務應記入“其他應收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應收賬款賬戶，並據此已登記入賬： （1）借：應收賬款 400 貸：現金 400 （2）借：應收賬款 400 貸：現金 400 然後填制正確的記賬憑證： （3）借：其他應收款 400 貸：現金 400
就舉個例子，好理解些用填制紅字記賬憑證（金額用紅字）更正錯誤記錄。這種方法一般用於下面兩種情況：
1.在記賬後發現記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，並據以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如，採購人員預借出差旅費，付給現金400元。這項經濟業務涉及“其他應收款”賬戶，該賬戶是資金佔用性質賬戶。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元， 並據此已登記入賬： （1）借：其他應收款 500 貸：現金 500 更正時，填制紅字記賬憑證，登出多記的100元。 （2）借：其他應收款 100 貸：現金 100
2.在記賬後，發現記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，並據此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然後再用藍字填制一張符合經濟業務內容的正確的記賬憑證，並據此登記賬簿。 例如，採購人員預借出差旅費，付給現金400元。這項經濟業務應記入“其他應收款”賬戶，但在填制記賬憑證時，該填成借記“應收賬款賬戶，並據此已登記入賬： （1）借：應收賬款 400 貸：現金 400 （2）借：應收賬款 400 貸：現金 400 然後填制正確的記賬憑證： （3）借：其他應收款 400 貸：現金 400