1.投標檔案日期是否正確，不得晚於投標檔案遞交截止時間，不得在法人授權日期範圍之外。

2.對頁碼進行檢查，是否有頁碼錯誤、缺頁、重業、混亂、塗改等情況。

3.裝訂完成後的投標檔案如有改動或抽換頁，其內容與上下頁是否連續。

4.按招標檔案要求是否由法人或被授權人逐頁簽字或加蓋騎縫章（騎縫章需將整本標書的所有頁全部覆蓋）。

5.整份投標檔案的任何修改處是否由法人或被授權人簽字。

6.頁首標識是否與本頁內容相符。

7.需要提供投標保證金繳納證明材料的，應根據招標檔案要求在投標檔案中提供，避免遺漏。

8.投標人應按照招標檔案中的投標檔案格式要求編制投標檔案。提供的各種掃描件、影印件等資料，必須清晰提供，按頁掃描，不要壓縮圖片，保證文字、圖片等清楚可辨，檔案完整。如果提供不清楚或不完整，導致被評標委員會認定為不符合要求，其後果由投標人承擔。

9.投標檔案是否按規定格式密封包裝、蓋章。

標書裝訂一般標書分為商務和技術兩部分，有些標書有特殊要求，可以劃分出資質分冊，案例分冊，圖片分冊。商務部分包括投標書、投標一覽表、投標報價表、專案實施計劃、售後服務承諾書、授權書。資質分冊包括企業簡介、企業資質、代理資質、企業審計報告(一般三個年度)、銀行資信證明、專案人員資質。案例分冊根據招標書要求一般包括近幾年專案列表，典型專案案例介紹等。圖片分冊根據要求，可以把專案一些圖片裝訂成冊，便於專家評標，增加印象分。標書的份數根據專家人數來定，一般招標書上有具體要求。一份正本，幾份副本，要在封面上註明。標書裝訂時一定要檢查標書籤字蓋章的問題。在標書的封面，側面要加蓋紅章。標書正本商務分冊每頁加蓋紅章(有些則要求法人或責任人簽字)，副本直接影印即可。在標書外包裝的封條，封面，外包裝有縫的地方加蓋騎縫章。標書封裝一般牛皮紙包嚴，儘量少留縫隙，做到美觀大方。