一、製作規範模板
第一步：掃描請柬。將請柬掃描成圖片檔案備用。
第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文件。
第三步：設定紙張大小。把紙張大小設定為請柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自檔案”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯於文字下方”，使圖片充滿整個頁面。
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文字框”按鈕。在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字號。選擇文字框，雙擊，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬的相應位置。選擇文字框，複製若干個，將請柬的其他內容填寫完整。
第六步：列印樣稿。將請柬放入印表機列印。列印完後，檢視效果，如個別地方位置偏移，可選擇文字框，按住Ctrl鍵，使用游標鍵微調文字框位置。調整好位置後，儲存為“請柬.doc”，備用。
二、建立嘉賓資料庫
首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後，儲存為“請柬資料.xls”，備用。
三、匯入資料
開啟“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文件”中，使用預設值“使用當前文件”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬資料.xls”檔案。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他專案”，彈出“插入合併域”視窗，將xm和cw插入到文件的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊“下 一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊“完成合並”（在完成合並前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起列印），放入請柬，單擊“列印”就可以將請柬打印出來了。
一、製作規範模板
第一步：掃描請柬。將請柬掃描成圖片檔案備用。
第二步：啟動Word 2003（其他版本操作類似），新建一空白文件。
第三步：設定紙張大小。把紙張大小設定為請柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自檔案”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯於文字下方”，使圖片充滿整個頁面。
第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文字框”按鈕。在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字號。選擇文字框，雙擊，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬的相應位置。選擇文字框，複製若干個，將請柬的其他內容填寫完整。
第六步：列印樣稿。將請柬放入印表機列印。列印完後，檢視效果，如個別地方位置偏移，可選擇文字框，按住Ctrl鍵，使用游標鍵微調文字框位置。調整好位置後，儲存為“請柬.doc”，備用。
二、建立嘉賓資料庫
首先啟動Excel 2003（其他版本操作類似），在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後，儲存為“請柬資料.xls”，備用。
三、匯入資料
開啟“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文件”中，使用預設值“使用當前文件”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬資料.xls”檔案。單擊“下一步： 撰寫信函”，選擇“其他專案”，彈出“插入合併域”視窗，將xm和cw插入到文件的相應位置（插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊“下 一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。最後單擊“完成合並”（在完成合並前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起列印），放入請柬，單擊“列印”就可以將請柬打印出來了。