無論於公於私,都不能讓這種錯誤延續下去,應該明確責任,在保護好原來的會計資料的同時,跟領導匯好報,糾正原來的錯賬,拒絕做假賬,撥亂反正,還一本清晰明瞭、準確無誤的會計賬。
一、接好移交,明確責任
核對好相關資料。看問主的標題,估計你已經接移交了,會計移交大多是一些賬本、憑證、報表等會計資料以及印鑑等,移接交的會計資料必須要裝訂整齊,按照移交表上登記的冊數清點,確保資料完整、數量準確,防止遺漏等情況。
核對好相關資料。會計移交不涉及現金資產,但要做好賬實賬表、賬賬的核對工作,尤其是賬實核對,比如報表上現金科目多少要與出納員核對無誤,存貨等物資要與倉庫保管員核對無誤,銀行賬戶餘額要與銀行核對無誤,如出現錯誤要及時指出,並在移交中註明。
二、學用結合,仔細查賬
熟悉單位的會計業務,那就必須去檢視原來的會計資料,這是一個學習熟悉情況的機會,透過查賬,瞭解單位的業務流程,
查賬不僅僅是學習,也能發現上任的錯誤,要多花點時間把原來的會計賬本和憑證仔細檢視,如果上任錯賬比較離譜,需要歸納彙總他原來的錯誤問題,哪些是錯的哪些是假的,分別列出來。
對不正確的賬務記錄在檢查底稿上,記錄下時間、憑證號、摘要、金額、賬務處理情況等,把正確的處理意見寫出來。透過梳理,對於自己將來要做的事也有了頭緒,便於開展工作。
三、做好彙報,明示結果
如果發現錯賬影響不大,在今後的工作中可以透過賬務處理予以更正,對於影響較大的,如債權債務不清楚,有收入支出資料與原始憑證不符或者有虛報冒領等情況出現,必須將情況以書面報告的形式跟領導彙報。
書面報告將錯誤情況彙總,並一一列舉,將存在的問題、錯賬的影響、更正的方法以及今後的會計工作方法都寫清楚,將紙質報告報送給你的主管領導和單位負責人,當面跟領導彙報,同時,透過電子郵件給他們傳送電子版,以記錄你向領導彙報的事實。
如果領導重視這事,他會在報告上籤上意見或者告訴你按你的方法實施,如果領導不重視或者不贊同你報告的看法,今後因為上任錯賬這件事影響到單位,也與你沒關係,你發現問題並提出意見了,是領導沒有采納,責任在上任和主管領導和單位負責人。
如果領導不僅不贊同你的做法甚至還希望你跟上任一樣做糊塗賬,那就得考慮換工作了,在這種沒有原則的領導手下打工,財務上的問題得不到糾正,財務管理很難步入正軌。財務管理混亂的單位,違紀、違法的風險很高,到時財務人員難免受牽連,君子不立於危牆之下。
四、糾正錯賬,拒絕做假
明智的領導都重視財務管理,不希望財務方面出問題,肯定也會支援糾錯工作,那麼你要做的就是更正以前的錯賬了。
更正方法最好先寫出更正說明,按照錯誤問題一個個地填制更正憑證,把說明當附件,如果涉及到調增支出或者成本的情況要讓領導在更正說明上簽字。
把錯賬調整好後重新出一份報表,再開始新的業務,此後的會計業務按照正常的方法記賬就好。
這樣的更正方法能理順錯賬,又不用完全重做,行政事業單位的會計工作量不大,是可行的,重做會破壞原來的記錄,不利於劃分責任。更正錯賬對於接任者來說是一個學習熟悉的機會,也是展示業務能力的機會。
會計人員不僅要精通業務,還要有良好的職業道德,不貪不沾,不做假賬。
在工作中出錯無法避免,錯了可以更正,但是做假賬可萬萬不能,這是一個會計人員的職業操守,是法律底線。
違法的事堅決不做,寧願丟掉飯碗也不能丟掉原則。
無論於公於私,都不能讓這種錯誤延續下去,應該明確責任,在保護好原來的會計資料的同時,跟領導匯好報,糾正原來的錯賬,拒絕做假賬,撥亂反正,還一本清晰明瞭、準確無誤的會計賬。
一、接好移交,明確責任
核對好相關資料。看問主的標題,估計你已經接移交了,會計移交大多是一些賬本、憑證、報表等會計資料以及印鑑等,移接交的會計資料必須要裝訂整齊,按照移交表上登記的冊數清點,確保資料完整、數量準確,防止遺漏等情況。
核對好相關資料。會計移交不涉及現金資產,但要做好賬實賬表、賬賬的核對工作,尤其是賬實核對,比如報表上現金科目多少要與出納員核對無誤,存貨等物資要與倉庫保管員核對無誤,銀行賬戶餘額要與銀行核對無誤,如出現錯誤要及時指出,並在移交中註明。
二、學用結合,仔細查賬
熟悉單位的會計業務,那就必須去檢視原來的會計資料,這是一個學習熟悉情況的機會,透過查賬,瞭解單位的業務流程,
查賬不僅僅是學習,也能發現上任的錯誤,要多花點時間把原來的會計賬本和憑證仔細檢視,如果上任錯賬比較離譜,需要歸納彙總他原來的錯誤問題,哪些是錯的哪些是假的,分別列出來。
對不正確的賬務記錄在檢查底稿上,記錄下時間、憑證號、摘要、金額、賬務處理情況等,把正確的處理意見寫出來。透過梳理,對於自己將來要做的事也有了頭緒,便於開展工作。
三、做好彙報,明示結果
如果發現錯賬影響不大,在今後的工作中可以透過賬務處理予以更正,對於影響較大的,如債權債務不清楚,有收入支出資料與原始憑證不符或者有虛報冒領等情況出現,必須將情況以書面報告的形式跟領導彙報。
書面報告將錯誤情況彙總,並一一列舉,將存在的問題、錯賬的影響、更正的方法以及今後的會計工作方法都寫清楚,將紙質報告報送給你的主管領導和單位負責人,當面跟領導彙報,同時,透過電子郵件給他們傳送電子版,以記錄你向領導彙報的事實。
如果領導重視這事,他會在報告上籤上意見或者告訴你按你的方法實施,如果領導不重視或者不贊同你報告的看法,今後因為上任錯賬這件事影響到單位,也與你沒關係,你發現問題並提出意見了,是領導沒有采納,責任在上任和主管領導和單位負責人。
如果領導不僅不贊同你的做法甚至還希望你跟上任一樣做糊塗賬,那就得考慮換工作了,在這種沒有原則的領導手下打工,財務上的問題得不到糾正,財務管理很難步入正軌。財務管理混亂的單位,違紀、違法的風險很高,到時財務人員難免受牽連,君子不立於危牆之下。
四、糾正錯賬,拒絕做假
明智的領導都重視財務管理,不希望財務方面出問題,肯定也會支援糾錯工作,那麼你要做的就是更正以前的錯賬了。
更正方法最好先寫出更正說明,按照錯誤問題一個個地填制更正憑證,把說明當附件,如果涉及到調增支出或者成本的情況要讓領導在更正說明上簽字。
把錯賬調整好後重新出一份報表,再開始新的業務,此後的會計業務按照正常的方法記賬就好。
這樣的更正方法能理順錯賬,又不用完全重做,行政事業單位的會計工作量不大,是可行的,重做會破壞原來的記錄,不利於劃分責任。更正錯賬對於接任者來說是一個學習熟悉的機會,也是展示業務能力的機會。
會計人員不僅要精通業務,還要有良好的職業道德,不貪不沾,不做假賬。
在工作中出錯無法避免,錯了可以更正,但是做假賬可萬萬不能,這是一個會計人員的職業操守,是法律底線。
違法的事堅決不做,寧願丟掉飯碗也不能丟掉原則。