從網上覆制下來的文字都帶有一定的格式，直接貼上到word文件中經常會看到一些軟回車符(↓）或者一些類似表格的東西。因此，直接貼上從網路上覆制的內容到word的文件中會出現跟多需要重新編輯的內容。 為了能儘量減少編輯的工作量可以採用如下方法：

1、如果是純文字內容，請先複製網路上的文字並貼上到一個新建的.txt文件中，再從這個文件中把這些文字複製貼上到word文件中並重新設定字型、字號。這樣就不會再出現(↓）了。

2、如果從網路上覆制的內容是帶有表格性質的文字，而且不想在word中呈現出表格的話，可以把它們先複製到excel文件中，此時採用的方法是選擇性貼上，僅貼上文字格式。然後再把它們逐個複製貼上到word文件中進行後續的編輯操作即可。

3、如果是想把從網路上覆制下來的帶有表格性質的內容連同表格的單元格都使用，那麼就需要直接貼上這個表格，然後對帶有(↓）的軟回車進行處理。處理的方法是用退格鍵從下一行的第一個字的前面開始退格消除這個符號，如果這裡是需要換行的，就在消除這個符號後回車即可。由於網上的表格頁面不定，因此還要對粘貼後表格進行行高、列寬的編輯直到滿意為止。

網上的文字貼上到word中使其符合需要的格式，有兩種便捷的方法： 第一種：複製網頁內容，在word中直接貼上，這時文章的分段都是兩個手動換行符（向下的箭頭），使用替換功能，在替換標籤下點更多，查詢內容為特殊格式中的手動換行符（因為每段出現兩個箭頭，所以選擇兩次），替換內容為一個段落標記，然後全部替換即可； 第二種：複製網頁內容，在word中使用選擇性貼上中的無格式文字，即可將手動換行符自動變成段落標記，但是每段有兩個段落標記，需要透過替換法將兩個替換為一個即可。