一、智慧表單介紹

電子表單在網頁中主要負責資料採集功能,它採用B/S模式收集各類資訊,收集上來的資訊按照主題存放在伺服器上,大大簡化了資料的採集和彙總。在網際網路技術剛開始的階段電子表單入門門檻較高,一般需要計算機專業人員來開發設計和使用,隨著技術的不斷進步和市場的進一步細分,智慧表單系統越來越簡化,越來越智慧,只需要簡單的拖拽即可設計出一個表單,因此智慧表單的應用也越來越廣泛,比如舉辦活動報名、大小事務申報登記、使用者調研投票、整理材料備忘、問卷調查反饋,這些工作都可以集中到一張表單上。

目前市場上免費的智慧表單工具有很多,經過筆者的使用對比在此給大家推薦一個表單工具“麥客表單”。使用麥客表單,不需要自己搭建伺服器,不需要自己配置表單執行環境,使用者註冊賬號後即可使用其絕大多數功能模組。只要簡單地拖拽元件框,配置出你想要的內容,剩下的就交給麥客,麥客會提供:自動規整的資訊、自動統計報表,讓你方便又有效地進行資料的匯出和處理。

二、麥客表單在資訊統計中的應用

教學科在工作中經常要按照上級部門要求完成各類資訊的統計彙總,如統計教師實踐鍛鍊計劃,需要將幾十人甚至上百人的資訊彙總到一張Excel表格中,如圖1所示。

按照傳統的方式,教學科相關人員將該表格透過電子郵箱發至所在系部的任課教師郵箱由任課教師填寫完畢後再透過電子郵箱反饋至發件人郵箱,發件人再開啟郵件下載附件將資訊一條條複製貼上到彙總表中,這種方式給負責彙總的人員帶來了大量的負擔,而且容易出現遺漏等情況。