在未收到發票的情況下，可以啟用“預付賬款”科目進行做賬，分錄如下：
1、8月銀行預付9月房租扣款：
借：預付賬款
貸：銀行存款
2、收到發票後，計入當期損益，並衝減預付賬款：
借：管理費用
貸：預付賬款
擴充套件資料
預付賬款：指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。
企業應設定“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。
（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設定“預付賬款”科目。
企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面餘額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。
除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。
“預付賬款”科目應按供應單位設定明細賬，進行明細核算。
“預付賬款”科目期末借方餘額，反映企業實際預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。
在未收到發票的情況下，可以啟用“預付賬款”科目進行做賬，分錄如下：
1、8月銀行預付9月房租扣款：
借：預付賬款
貸：銀行存款
2、收到發票後，計入當期損益，並衝減預付賬款：
借：管理費用
貸：預付賬款
擴充套件資料
預付賬款：指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。
企業應設定“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。
（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。
（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值稅額，借記“應交稅金—應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。
（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設定“預付賬款”科目。
企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面餘額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。
除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。
“預付賬款”科目應按供應單位設定明細賬，進行明細核算。
“預付賬款”科目期末借方餘額，反映企業實際預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。