完整的公文標題，一般應具備“三要素”，即發文機關名稱、事由及文種。

　　（1）、完整的公文標題，一般應具備“三要素”，即發文機關名稱、事由及文種，以標明由誰發文、為什麼發文和用什麼文種發文。如：<<Xx市人民政府（發文機關）關於切實做好以秋補夏工作（事由）的通知（文種》。但是，在特殊情況下，也有省略標題中的一個或兩個要素。比如：皖發［1992）

　　2號<<關於認真做好撤區並鄉工作的通知>>（省略了發文機關這一要素），<<國務院公告>>（省略了事由），<<批轉國家檔案局關於開放歷史檔案館問題的報告>>（省略了發文機關和文種兩要素）。

　　發文機關是公文的作者，對公文負全部責任。

　　（2）、行文種類主要有：

　　1、決定：對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位或人員。

　　2、通告：在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

　　4、通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　5、報告：向上級單位彙報工作，反映情況，提出意見或建議，答覆上級單位的詢問。

　　6、請示：向上級單位請求指示、批准。

　　7、批覆：答覆下級單位請示事項。

公文標題的“三要素”,即發文機關名稱、事由及文種。

發文機關名稱：

一般正式檔案由發文機關全稱或規範化簡稱後面加“檔案”組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。 聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前。

發文事由：

為什麼要發這份公文。

文種：

選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關係；二是看作者的法定許可權；三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。

無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會透過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關係，決定事務使工作正確地、高效地進行。