回覆列表
-
1 # 南風微涼影紫味少
-
2 # 使用者774056550451
行政文員崗位職責一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。八、 完成各項勤雜、採購工作。九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
-
3 # 飛仙居士
行政文員的工作內容:
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政文員需能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責公佈公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司裡的制度及公司簡介)
5配合行政經理的各種工作。
還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。
主要就是這些!沒什麼難的,一般要求就是勤快,打字快,會製表,善溝通,能最好的理解領導的指示!