1、建立不同資料夾，對文件進行分類歸檔管理。

2、資料夾分類遵循層級能少一級是一級，否則找檔案很費時。

3、如果需要使用工具輔助，根據題主提到需要檔案好找，建議產品選擇可以跨多平臺且雲端同步。比如在辦公室你上傳了檔案，下班後你想再看下這個檔案，直接手機就可以開啟看，方便很重要。

透過1、2兩點，我從大學到工作，這些年產生的各種文件基本上可以做到井井有條，條理清晰。之後文件越來越多，開始用上行動硬碟，直至近兩年來開始選擇一些雲盤產品。目前用百度網盤存放一些電影、音樂資源，用曲奇辦公管理文件。

現在我把移動硬盤裡的全部文件都轉移到了曲奇辦公。轉移也很方便，電腦插上USB資料線後，直接滑鼠拖資料夾到曲奇辦公上就可以了。

因為之前就做好了分類管理，所以轉移過去的文件依然按照原來的分類和層級，之後就可以直接在曲奇辦公上新建資料夾，對文件進行歸類了。

特別喜歡曲奇的收藏功能，比如有些文件你需要經常使用或者正在進行的文件，那就收藏吧，收藏可以置頂，更容易找到。記得定期清理，完成了的文件記得取消收藏，以免收藏太多也不利於查詢。另外，曲奇辦公是自帶搜尋功能的。

現在我一般未完成的文件在本地電腦進行，完成的工作成果就上傳到曲奇辦公上。如果覺得麻煩，曲奇辦公也支援線上編輯Word、表格，只是基礎操作可以上面完成，複雜的操作比如資料分析、三維圖製作還不行。（曲奇的小夥伴們還需努力哦）

另推薦一款在本地電腦可以快速搜尋檔案的軟體，Everything，幾秒就能出搜尋結果，只是僅適用於Windows系統，跟現在的曲奇辦公一樣也是免安裝，免費的。

題主說到考慮用網盤，私密檔案不敢上傳，個人真心覺得實在沒必要擔這個心。這裡有個第三方非營利的檢測安全的網站，你可以測試下：SSL Server Test 。A為最高等級，F為最低等級。

以上，希望給到大家參考。