1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到經理助理或者相關當事人,定期將客戶投訴記錄彙總給部門總經理;
3、接受經理工作安排並協助設計師作好籤合同時一些影印其他工作;
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。(經理配合提貨)
5、考勤記錄發到內部QQ群上,有請假調休的另行說明。統計每月考勤並交經理助理稽核,提交。
6、合同ERP備案工作,做到合同簽署後按時間要求送達管理中心王劍瑩備案。
7、收款負責,開好收據,註明現金還是刷卡,現金交助理放保險櫃裡保管,收款和刷卡記錄一週內送達管理中心財務室入賬。
9.部門所有人員的月業績表。考勤表
10、配合設計師簽訂合同,作好保管合同工作
11、負責上級領導,其它部門會議的接待
12.安排好送水工作。週一週四各一次。
13.做好會議紀要,上傳,準備會議PPT。
14、在做好本職工作後,要積極響應公司全員營銷理念,做好個人資源營銷。(客戶的跟蹤服務)
15、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
16、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
17、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
18、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
19、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
20、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
21、完成各項勤雜、採購工作。
22、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
23、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
24、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到經理助理或者相關當事人,定期將客戶投訴記錄彙總給部門總經理;
3、接受經理工作安排並協助設計師作好籤合同時一些影印其他工作;
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。(經理配合提貨)
5、考勤記錄發到內部QQ群上,有請假調休的另行說明。統計每月考勤並交經理助理稽核,提交。
6、合同ERP備案工作,做到合同簽署後按時間要求送達管理中心王劍瑩備案。
7、收款負責,開好收據,註明現金還是刷卡,現金交助理放保險櫃裡保管,收款和刷卡記錄一週內送達管理中心財務室入賬。
9.部門所有人員的月業績表。考勤表
10、配合設計師簽訂合同,作好保管合同工作
11、負責上級領導,其它部門會議的接待
12.安排好送水工作。週一週四各一次。
13.做好會議紀要,上傳,準備會議PPT。
14、在做好本職工作後,要積極響應公司全員營銷理念,做好個人資源營銷。(客戶的跟蹤服務)
15、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
16、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
17、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
18、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
19、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
20、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
21、完成各項勤雜、採購工作。
22、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
23、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
24、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。