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1 # 檸萌心
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2 # 汪總敏力
會議籌備方案是會議的預演,透過想象和策劃,將計劃全過程形成文字,以便安排佈置會議事宜。
會議方案的內容一般包括以下內容:
a、確定會議名稱
b、確定與會人員
c、確定時間地點。
d、確定會議通知內容
e、會議通知跟進落實程式與要求
f、會場佈置要求
g、會議檔案資料種類、內容、要求
h、會議裝置和用品種類、要求
i、會議後勤安排
j、會議記錄安排
k、會場服務安排
l、會議預算安排
m、議定事項催辦及反饋的程式、要求、責任人
n、其他注意事項
會議籌備方案的內容是什麼?
1、確定會議的主題和議題。
2、確定會議的名稱。
3、確定會議的議程。
4、確定會議的時間和地點。
5、確定會議所需裝置和工具,要滿足會議的需要。
6、確定會議檔案的範圍,並做好印製或複製工作。
7、確定與會代表的組成。
8、確定會議住宿和餐飲安排。
9、確定會議的籌備機構。