Access的優點： （1）儲存方式簡單，易於維護管理，Access的物件有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模組，以上物件都存放在後綴為（.mdb或.accdb）的資料庫檔案中，便於使用者的操作和管理。 (2)面向物件 Access是一個面向物件的開發工具，這種基於面向物件的開發方式，使得開發應用程式更為簡便。 （3）介面友好、易操作，Access是一個視覺化工具，是風格與Windows完全一樣，使用者想要生成物件並應用，只要使用滑鼠進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及資料庫嚮導、表嚮導、查詢嚮導、窗體嚮導、報表嚮導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。 （4）整合環境、處理多種資料資訊，Access基於Windows作業系統下的整合開發環境，該環境集成了各種嚮導和生成器工具，極大地提高了開發人員的工作效率，使得建立資料庫、建立表、設計使用者介面、設計資料查詢、報表列印等可以方便有序地進行。 （5）Access支援ODBC（開發資料庫互連，Open Data Base Connectivity），利用Access強大的DDE（動態資料交換）和OLE（物件的聯接和嵌入）特性，可以在一個數據表中嵌入點陣圖、聲音、Excel表格、Word文件，還可以建立動態的資料庫報表和窗體等。Access還可以將程式應用於網路，並與網路上的動態資料相聯接。利用資料庫訪問頁物件生成HTML檔案，輕鬆構建Internet/Intranet的應用。 （6）支援廣泛，易於擴充套件，彈性較大 能夠將透過連結表的方式來開啟EXCEL檔案、格式化文字檔案等，這樣就可以利用資料庫的高效率對其中的資料進行查詢、處理。還可以透過以Access作為前臺客戶端，以SQL Server作為後臺資料庫的方式（如ADP）開發大型資料庫應用系統。 總之，Access是一個既可以只用來存放資料的資料庫，也可以作為一個客戶端開發工具來進行資料庫應用系統開發；即可以開發方便易用的小型軟體，也可以用來開發大型的應用系統。 Access的缺點： ACCESS是小型資料庫，既然是小型就有它的侷限性（下面關於效能方面的缺點僅指用Access作為資料庫的情況下，不包括用Access作為客戶端前臺，用SQL Server作為後臺資料庫的情況）： 1. 資料庫過大，一般百M以上（純資料，不包括窗體、報表等客戶端物件）效能會變差。 2. 雖然理論上支援255個併發使用者，但實際上根本支援不了那麼多，如果以只讀方式訪問大概在100個使用者左右，而如果是併發編輯，則大概在10-20個使用者。 3. 記錄數過多，單表記錄數過百萬效能就會變得較差，如果加上設計不良，這個限度還要降低。 4. 不能編譯成可執行檔案（.exe），必須要安裝Access執行環境才能使用。 綜上，所以access一般用作小型網站的資料庫，以及小公司的資料庫或應用軟體開發。
Access的優點： （1）儲存方式簡單，易於維護管理，Access的物件有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模組，以上物件都存放在後綴為（.mdb或.accdb）的資料庫檔案中，便於使用者的操作和管理。 (2)面向物件 Access是一個面向物件的開發工具，這種基於面向物件的開發方式，使得開發應用程式更為簡便。 （3）介面友好、易操作，Access是一個視覺化工具，是風格與Windows完全一樣，使用者想要生成物件並應用，只要使用滑鼠進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及資料庫嚮導、表嚮導、查詢嚮導、窗體嚮導、報表嚮導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。 （4）整合環境、處理多種資料資訊，Access基於Windows作業系統下的整合開發環境，該環境集成了各種嚮導和生成器工具，極大地提高了開發人員的工作效率，使得建立資料庫、建立表、設計使用者介面、設計資料查詢、報表列印等可以方便有序地進行。 （5）Access支援ODBC（開發資料庫互連，Open Data Base Connectivity），利用Access強大的DDE（動態資料交換）和OLE（物件的聯接和嵌入）特性，可以在一個數據表中嵌入點陣圖、聲音、Excel表格、Word文件，還可以建立動態的資料庫報表和窗體等。Access還可以將程式應用於網路，並與網路上的動態資料相聯接。利用資料庫訪問頁物件生成HTML檔案，輕鬆構建Internet/Intranet的應用。 （6）支援廣泛，易於擴充套件，彈性較大 能夠將透過連結表的方式來開啟EXCEL檔案、格式化文字檔案等，這樣就可以利用資料庫的高效率對其中的資料進行查詢、處理。還可以透過以Access作為前臺客戶端，以SQL Server作為後臺資料庫的方式（如ADP）開發大型資料庫應用系統。 總之，Access是一個既可以只用來存放資料的資料庫，也可以作為一個客戶端開發工具來進行資料庫應用系統開發；即可以開發方便易用的小型軟體，也可以用來開發大型的應用系統。 Access的缺點： ACCESS是小型資料庫，既然是小型就有它的侷限性（下面關於效能方面的缺點僅指用Access作為資料庫的情況下，不包括用Access作為客戶端前臺，用SQL Server作為後臺資料庫的情況）： 1. 資料庫過大，一般百M以上（純資料，不包括窗體、報表等客戶端物件）效能會變差。 2. 雖然理論上支援255個併發使用者，但實際上根本支援不了那麼多，如果以只讀方式訪問大概在100個使用者左右，而如果是併發編輯，則大概在10-20個使用者。 3. 記錄數過多，單表記錄數過百萬效能就會變得較差，如果加上設計不良，這個限度還要降低。 4. 不能編譯成可執行檔案（.exe），必須要安裝Access執行環境才能使用。 綜上，所以access一般用作小型網站的資料庫，以及小公司的資料庫或應用軟體開發。