1 採用專用修復功能
①在“檔案”選單上,單擊“開啟”。
②在“查詢範圍”列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet 位置。
④選擇要恢復的檔案。
“開啟並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能開啟受損文件,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 .轉換文件格式
將Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文件格式。
①在Word 中開啟損壞的文件。
②在“檔案”選單上,單擊“另存為”。
④關閉文件,然後重新開啟RTF 格式檔案。
⑤在“檔案”選單上,單擊“另存為”。
⑥在“儲存型別”中,單擊“Word 文件(*.doc)”,然後單擊“儲存”。
⑦關閉文件,然後重新開啟剛建立的DOC 格式檔案。
Word 文件與RTF 的互相轉化將保留文件的格式。如果這種轉換沒有糾正檔案損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式,再轉換回Word 格式。由於純文字格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文件的所有格式設定都將丟失。
3 重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下:
②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
4 禁止自動宏的執行
如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動宏由於錯誤不能正常執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文件,則可阻止自動宏的執行,從而能夠開啟文件。
1 採用專用修復功能
①在“檔案”選單上,單擊“開啟”。
②在“查詢範圍”列表中,單擊包含要開啟的檔案的驅動器、資料夾或Internet 位置。
④選擇要恢復的檔案。
“開啟並修復”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能開啟受損文件,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 .轉換文件格式
將Word文件轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word 文件格式。
①在Word 中開啟損壞的文件。
②在“檔案”選單上,單擊“另存為”。
④關閉文件,然後重新開啟RTF 格式檔案。
⑤在“檔案”選單上,單擊“另存為”。
⑥在“儲存型別”中,單擊“Word 文件(*.doc)”,然後單擊“儲存”。
⑦關閉文件,然後重新開啟剛建立的DOC 格式檔案。
Word 文件與RTF 的互相轉化將保留文件的格式。如果這種轉換沒有糾正檔案損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的互相轉換,這將不同程度地保留Word 的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文件轉換為純文字格式,再轉換回Word 格式。由於純文字格式的比較簡單,這種方法有可能更正損壞處,但是文件的所有格式設定都將丟失。
3 重設格式法
Word用文件中的最後一個段落標記關聯各種格式設定資訊,特別是節與樣式的格式設定。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中。步驟如下:
②選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
4 禁止自動宏的執行
如果某個Word文件中包含有錯誤的自動宏程式碼,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動宏由於錯誤不能正常執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。此時,請在“Windows資源管理器”中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文件,則可阻止自動宏的執行,從而能夠開啟文件。