所謂快速輸入有規律的資料，用的其實是Excel2016的填充功能。

除了填充純數字，也可以填充形如：abc1，abc2等帶有其他一致符號的數字序列。

除了數字，Excel還內建了其他序列，當然我們也可以新增，自己經常使用到的序列。

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比如，將數字前加上abc

大家可以嘗試！

根據資料的不同規律，常用的有這麼幾種方法。

對於數列、日期（工作日）、星期、含有文字的數字等有規律的序列，都可以使用自動填充。方法：輸入第一個資料（或前兩個資料），選中該單元格，將滑鼠移動到單元格右下角，變成雙十字後，向下（向右）拖動，可以自動填充序列。可以在列中填充序列，也可以在行中填充序列。序列很長時，拖動滑鼠填充不是要累死？別急，可以使用“序列”設定視窗，輸入步長和終止值，快速填充很長的序列哦。

對於相同的內容，可以選中多個單元格，輸入一個內容，最後按“Ctrl + Enter”，完成批次輸入。

對於之前已經輸入的資料，可以按“Alt + ↓”快速生成下拉選單，然後在選單中選擇。已經輸入多次的資料，只需輸入第一個字，Excel自帶的記憶功能就會自動給出推薦。

資料很長時，可以輸入縮寫後再替換。可以使用快速填充、從檔案/網站上匯入資料，拍下照片後將圖片轉文字等方法快速輸入。

使用Excel處理資料一個重要的原則就是，儘量批次操作。如GIF圖所示，要批次修改單元格的格式，而不要一個一個單元格去修改。