像表嚮導、窗體嚮導等其他嚮導一樣，Access查詢嚮導能夠有效地指導使用者順利地 進行建立查詢的工作，詳細地解釋在建立過程中需要做出的選擇，並能以圖形的方式顯示結果。
Access還為使用者提供了查詢“設計\"視窗，在查詢設計檢視中，可以完成新建查詢的設計，或修改已有的查詢，也可以修改作為窗體、報表或資料訪問頁記錄源的SQL語句。
在查詢設計檢視中所做的更改，也會反映到相應的SOL語句。
對建立查詢來說，設計檢視功能更為豐富，但使用嚮導建立基本的查詢比較方便。可以先利用嚮導建立查詢，然後在設計檢視中開啟它，加以修改。
1．簡單查詢嚮導的使用
簡單查詢嚮導只能生成一些簡單的查詢，如果在所查詢的表中沒有計算欄位，該向導就只有兩個對話方塊，一個用於選擇查詢所包含的表和欄位，另一個用於命名查詢。
下面建立一個簡單的查詢。
(1)開啟Northwind資料庫，並將資料庫視窗切換到“查詢”物件型別。
(2)雙擊“使用嚮導建立查詢\"快捷方式，彈出簡單查詢嚮導的第一個對話方塊，
4．為查詢選擇欄位
查詢中可只新增要檢視其資料的欄位，以及對其設定準則、分組、更新或排序的欄位。
本例中建立客戶郵件表，故新增組成客戶郵寄地址的欄位。
(2)選擇列表中的“聯絡人姓名\"欄位作為第一個欄位標題。
將“公司名稱\"、“地址\"、“城市”、“地區’’、“郵政編碼\"和“國家’’欄位新增到查詢設計網格的第2～7列。
在顯示的查詢結果集中，將包含“客戶’’表的所有記錄，原因是還未設定選擇準則。
5．按準則選擇記錄和排序顯示
準則是查詢中用來識別所需特定記錄的限制條件。
上述示例查詢是要為發給中國華北地區客戶的郵件建立一個郵件清單，故希望在查詢中只包含那些“地區\"欄位為“華北\"的記錄。基於欄位的值來選擇記錄，其依據的準則是建立查詢過程的核心。
返回查詢的設計檢視，如圖4—1 0所示。
在地區的“準則’’列鍵人“華北’’(Access自動加引號)，清除“國家’’列的“顯示\"行復選框；並在“郵政編碼\"的“排序\"行的下拉列表中選擇“升序\"。
最後，執行查詢。查詢結果集中只包含地區為“華北’’的客戶的記錄，不再包含“國家“欄位，且記錄按“郵政編碼”升序排列。
像表嚮導、窗體嚮導等其他嚮導一樣，Access查詢嚮導能夠有效地指導使用者順利地 進行建立查詢的工作，詳細地解釋在建立過程中需要做出的選擇，並能以圖形的方式顯示結果。
Access還為使用者提供了查詢“設計\"視窗，在查詢設計檢視中，可以完成新建查詢的設計，或修改已有的查詢，也可以修改作為窗體、報表或資料訪問頁記錄源的SQL語句。
在查詢設計檢視中所做的更改，也會反映到相應的SOL語句。
對建立查詢來說，設計檢視功能更為豐富，但使用嚮導建立基本的查詢比較方便。可以先利用嚮導建立查詢，然後在設計檢視中開啟它，加以修改。
1．簡單查詢嚮導的使用
簡單查詢嚮導只能生成一些簡單的查詢，如果在所查詢的表中沒有計算欄位，該向導就只有兩個對話方塊，一個用於選擇查詢所包含的表和欄位，另一個用於命名查詢。
下面建立一個簡單的查詢。
(1)開啟Northwind資料庫，並將資料庫視窗切換到“查詢”物件型別。
(2)雙擊“使用嚮導建立查詢\"快捷方式，彈出簡單查詢嚮導的第一個對話方塊，
4．為查詢選擇欄位
查詢中可只新增要檢視其資料的欄位，以及對其設定準則、分組、更新或排序的欄位。
本例中建立客戶郵件表，故新增組成客戶郵寄地址的欄位。
(2)選擇列表中的“聯絡人姓名\"欄位作為第一個欄位標題。
將“公司名稱\"、“地址\"、“城市”、“地區’’、“郵政編碼\"和“國家’’欄位新增到查詢設計網格的第2～7列。
在顯示的查詢結果集中，將包含“客戶’’表的所有記錄，原因是還未設定選擇準則。
5．按準則選擇記錄和排序顯示
準則是查詢中用來識別所需特定記錄的限制條件。
上述示例查詢是要為發給中國華北地區客戶的郵件建立一個郵件清單，故希望在查詢中只包含那些“地區\"欄位為“華北\"的記錄。基於欄位的值來選擇記錄，其依據的準則是建立查詢過程的核心。
返回查詢的設計檢視，如圖4—1 0所示。
在地區的“準則’’列鍵人“華北’’(Access自動加引號)，清除“國家’’列的“顯示\"行復選框；並在“郵政編碼\"的“排序\"行的下拉列表中選擇“升序\"。
最後，執行查詢。查詢結果集中只包含地區為“華北’’的客戶的記錄，不再包含“國家“欄位，且記錄按“郵政編碼”升序排列。