國家行政機關公文處理辦法對用印提出了明確的要求 ,除了會議紀要及電報可以不用印外都應加蓋公章。 規範要求: 4.
1 印章的管理 4.1.1總經辦主任負責賓館印章、法人章的管理並確定用印範圍。 4.1.2檔案員負責賓館行政章、法人章的日常保管和使用。 4.1.3部門經理負責本部門印章管理和使用。 4.
2 印章的刻制 4.2.1賓館行政印章、法人章刻制需經上級主管部門、公安部門批准並備案。 4.2.2賓館、部門行政印章刻制須經賓館領導審批,由總經辦統一辦理,部門不得任意刻制。 4.2.3印章使用時間長,字跡不清影響使用需重新刻制而使用新章時,要將舊章收回交總經辦統一銷燬。 4.
3 印章的啟用生效 4.3.1因工作需要,啟用新章,要提前向有關單位、部門發出正式啟用印章的通知,註明正式啟有用日期,附印模,並報上級部門及總經辦備案。 4.
4 印章的保管和使用 4.4.1總經辦檔案員專人保管賓館行政印章和法人章。 4.4.2存放印章位置要牢固,防止被盜。 4.4.3印章保管人員按規定程式操作,不得將印章委託他人代取代用。 4.4.4用印要求十分審慎,每次用印要進行登記。作業指導書WHQC26-02:2000 第1版/第0次修改 用印管理規範 編制: 李虹 第 2 頁 共 2 頁 稽核: 董明竹杭州望湖賓館2001-03-28批准2001-03-28實施QC26-02/2-2 4.4.5涉及賓館事宜,檢查是否有賓館領導批准用印的簽字,不涉及重大事宜的常規事項用印,由檔案員確認。 4.4.6員工用印需所在部門開具部門工作聯絡單證明(補辦身份證等),涉及出境申請蓋章需經總經理同意。 4.4.7不確定範圍的用印,由檔案員或總經辦主任稽核,必要時請示賓館領導。 4.4.8應審閱、瞭解用印內容,杜絕不看內容就盲目蓋印: 1)一般信件用印時保留有領導人籤批的草稿; 2)協議書、合同用印後保留一份文字; 3)除介紹信有存根,發文有發文登記薄外,其他每次用印,不論大事或小事,都應進行登記。 4.4.9對公文、函件經過上述審查、登記後,即可按要求加蓋印章。 4.4.10蓋印時精力要集中,用力要均勻,使蓋出的印章有端正、清晰、美觀,便於識別。 4.4.11印章文字要正,不能蓋歪或顛倒。 4.4.12正式公文只在文末落款處蓋章,帶有存根的介紹信和公函等要蓋兩個印章,一處蓋在落款處,一個蓋在公函聯連拉接線。 4.4.13蓋有印章的作廢頁,應用粉碎機碾碎。
國家行政機關公文處理辦法對用印提出了明確的要求 ,除了會議紀要及電報可以不用印外都應加蓋公章。 規範要求: 4.
1 印章的管理 4.1.1總經辦主任負責賓館印章、法人章的管理並確定用印範圍。 4.1.2檔案員負責賓館行政章、法人章的日常保管和使用。 4.1.3部門經理負責本部門印章管理和使用。 4.
2 印章的刻制 4.2.1賓館行政印章、法人章刻制需經上級主管部門、公安部門批准並備案。 4.2.2賓館、部門行政印章刻制須經賓館領導審批,由總經辦統一辦理,部門不得任意刻制。 4.2.3印章使用時間長,字跡不清影響使用需重新刻制而使用新章時,要將舊章收回交總經辦統一銷燬。 4.
3 印章的啟用生效 4.3.1因工作需要,啟用新章,要提前向有關單位、部門發出正式啟用印章的通知,註明正式啟有用日期,附印模,並報上級部門及總經辦備案。 4.
4 印章的保管和使用 4.4.1總經辦檔案員專人保管賓館行政印章和法人章。 4.4.2存放印章位置要牢固,防止被盜。 4.4.3印章保管人員按規定程式操作,不得將印章委託他人代取代用。 4.4.4用印要求十分審慎,每次用印要進行登記。作業指導書WHQC26-02:2000 第1版/第0次修改 用印管理規範 編制: 李虹 第 2 頁 共 2 頁 稽核: 董明竹杭州望湖賓館2001-03-28批准2001-03-28實施QC26-02/2-2 4.4.5涉及賓館事宜,檢查是否有賓館領導批准用印的簽字,不涉及重大事宜的常規事項用印,由檔案員確認。 4.4.6員工用印需所在部門開具部門工作聯絡單證明(補辦身份證等),涉及出境申請蓋章需經總經理同意。 4.4.7不確定範圍的用印,由檔案員或總經辦主任稽核,必要時請示賓館領導。 4.4.8應審閱、瞭解用印內容,杜絕不看內容就盲目蓋印: 1)一般信件用印時保留有領導人籤批的草稿; 2)協議書、合同用印後保留一份文字; 3)除介紹信有存根,發文有發文登記薄外,其他每次用印,不論大事或小事,都應進行登記。 4.4.9對公文、函件經過上述審查、登記後,即可按要求加蓋印章。 4.4.10蓋印時精力要集中,用力要均勻,使蓋出的印章有端正、清晰、美觀,便於識別。 4.4.11印章文字要正,不能蓋歪或顛倒。 4.4.12正式公文只在文末落款處蓋章,帶有存根的介紹信和公函等要蓋兩個印章,一處蓋在落款處,一個蓋在公函聯連拉接線。 4.4.13蓋有印章的作廢頁,應用粉碎機碾碎。