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  • 1 # 使用者7063786766555

    游標放在引用參考文獻的地方,在選單欄上選“插入|腳註和尾註”,彈出的對話方塊中選擇“尾註”,點選“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為“文件結尾”,確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文件尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明,在這裡按參考文獻著錄表的格式新增相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動新增中括號。

    在文件中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作尾註,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用型別”選“尾註”,引用內容為“尾註編號(帶格式)”,然後選擇相應的文獻,插入即可。

    不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的尾註要麼在文件的結尾,要麼在“節”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。

    解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然後選中所有尾註文字(參考文獻說明文字),點“插入|書籤”,命名為“參考文獻文字”,新增到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁,標題為“參考文獻”,並設定好格式。游標移到標題下,選“插入|交叉引用”,“引用型別”為“書籤”,點“參考文獻文字”後插入,這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字,按格式要求修改字型字號等,並用專案編號進行自動編號。

    到這裡,我們離完美還差一點點。列印文件時,尾註頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以透過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。

    選中所有的尾註文字,點“格式|字型”,改為“隱藏文字”,切換到普通檢視,選擇“檢視|腳註”,此時所有的尾註出現在視窗的下端,在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”,將預設的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁首和頁尾(包括分隔線),選擇“檢視|頁首和頁尾”,首先刪除文字,然後點選頁首頁尾工具欄的“頁面設定”按鈕,在彈出的對話方塊上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設定為“無”,應用範圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設定為“無”,應用範圍為“段落”。切換到“頁尾”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(Word預設)。

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