現金日記賬

現金日記賬是用來核算與監督庫存費用的增、減情況。每一筆支出與收入都要有明細的相關憑證。如現金的支出與現金的收入等。如圖所示：

庫存現金賬

庫存現金賬是用來反映公司所有庫存現金的增減變化，每一筆所流入資金的來龍去脈。庫存賬必須是與月合計核算。要保證庫存現金賬與現金日記賬相對。如圖所示。

日期

日期是每個人員記賬者都清楚，一定要實寫，不能虛寫不能寫發貨或生產生期而是寫我們當天報賬日期。

序號

為了我們會計人員好查詢我們的序號一定不能有重複，會計員人一般會這樣區分或填寫如“080510-01”意思就是說2018年5月10日02號憑證如圖所示。

科目類

科目是為了我們方便記賬與查詢。在做賬的過程中會計人員要懂得哪些憑證計在相對應的科目中。如我們買了計算哭，訂書機與資料夾等。"這就要記在管理費用中的辦公費用裡

每天必須合賬

作為一個記賬人員必須要懂得在記賬完畢後，每天進行合賬。要賬賬相對，不能多記少記，不能塗改等。主意報消必須要有憑證。