總賬列印　　選擇系統主選單上的【賬簿】—【賬簿列印】—【科目賬簿列印】—【總賬】，顯示總賬列印條件視窗。　　【欄目說明】　　科目範圍：用於選擇列印賬簿的科目範圍，如：選擇101－103，表示列印101至103科目範圍內各科目的總賬；選擇103－，表示列印103以後各科目的總賬。　　級次範圍：用於選擇列印賬簿的科目的級次範圍，如：選擇1－1，表示只打印一級科目的總賬。若選擇了"末級科目"選項，則只打印所選科目中的末級科目。　　賬頁格式：用於選擇所列印賬簿的格式，系統提供四種列印格式供使用者選擇，即：金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式。另外，系統提供了兩種選項：　　列印科目設定中賬頁格式為所選賬頁格式的科目。即：只打印科目設定中賬頁格式與所選的賬頁格式相同的科目的總賬。　　所選科目按所選賬頁格式列印。即：所選的科目全部按所選賬頁格式列印。　　若只想打印出有餘額或有發生額的總賬科目，為此係統提供了兩個選項可實現這個目的："科目無年初餘額，本年無發生也列印"及"科目有年初餘額但本年無發生也列印"。　　選擇完成後，即可單擊〖列印〗按鈕進行列印或單擊〖預覽〗按鈕檢視列印效果。　　提示　　若選擇了"科目無年初餘額，本年無發生也列印"則"科目有年初餘額但本年無發生也列印"預設也被選擇。　　若不使用套打功能，系統預設摘要為20個漢字、金額、數量、外幣列印寬度為16位數字，單價、匯率顯示寬度為12位數字（包括小數點及小數位），若使用者不想按此寬度列印，可在"賬簿選項"中修改金額、數量、外幣、單價、匯率的寬度即可。　　-----------------------------------------------------------------------　　明細賬列印　　選擇【賬表】—【賬簿列印】—【科目賬簿列印】—【明細賬】，螢幕顯示明細賬列印條件視窗。　　【欄目說明】　　賬簿與賬本：每一個科目可列印一份明細賬，每一個總賬科目可列印一本包括其所有下級科目的明細賬。若選按"賬簿"列印，則列印所選科目範圍裡每個科目的明細賬，每換一個科目頁都從1開始重新排頁。若選按"賬本"列印明細賬，只能選擇一個總賬科目進行列印，列印時依次列印該科目及其所有下級科目的明細賬，第一個科目從"起始頁號"開始排頁，每換一個科目，繼續前面的頁號排頁，一直排到最後一個科目。系統預設"起始頁號"為第1頁。　　例如：　　假設科目521下有3個下級科目：52101、52102、52103，其中521的明細賬有8頁，52101有3頁，52102有2頁，52103有3頁，那麼:　　若按賬簿列印，科目範圍選521－52103，則頁號排列順序為：　　521 1－8頁；　　52101 1－3頁；　　52102 1－2頁；　　52103 1－3頁。　　若按賬本列印，賬本科目為521，科目範圍選52101－52103，起始頁號為9，則頁號排列順序為：　　52101 9－11頁；　　52102 12－13頁；　　52103 14－16頁。　　月份：用於選擇列印的月份範圍。　　科目：用於選擇列印賬簿的科目範圍，如：選擇101－103，表示列印101至103科目範圍內科目的明細賬；選擇103－，表示列印103以後各科目的明細賬。　　級次：用於選擇列印賬簿的科目的級次範圍，如：選擇1－1，表示只打印一級科目的餘額表。若選"只打印末級科目"，則只打印所選科目範圍內的末級科目。　　賬頁格式用於選擇所列印賬簿的格式，系統提供四種列印格式供使用者選擇，即：金額式、外幣金額式、數量金額式、外幣數量式。另外，系統提供了兩種選項：　　列印科目設定中賬頁格式為所選賬頁格式的科目。即：只打印科目設定中賬頁格式與所選的賬頁格式相同的科目。　　所選科目按所選賬頁格式列印。即：所選的科目全部按所選賬頁格式列印。　　若只想打印出有餘額或有發生額的科目，為此係統提供了兩個選項可實現這個目的："科目無年初餘額，本年無發生也列印"及"科目有年初餘額但本年無發生也列印"。　　若不選"最後一頁未滿頁也列印"，則當所列印的明細賬最後一頁不能打滿一頁時，則不列印該頁。若該科目明細賬只有一頁，且不滿頁，則不列印該科目明細賬。　　提示　　若在"賬簿選項"中的"明細賬輸出方式"設為"按年排頁"，則列印時從第一個會計月開始將明細賬順序排頁，再將列印月份範圍所在的頁列印輸出。這樣，若所選月份範圍不是第一個月，則列印結果的頁號有可能不是從1頁開始排；若在"賬簿選項"中的"明細賬輸出方式"設為"按月排頁"，則列印時從所選月份範圍的起始月份開始將明細賬順序排頁，再將其列印輸出。這樣，若所選月份範圍不是第一個月，則列印結果的頁號必然從1頁開始排。　　系統預設明細賬列印行數為每頁30行，但可透過"賬簿選項"進行調整。　　若不使用套打功能，系統預設摘要為20個漢字、金額、數量、外幣列印寬度為16位數字，單價、匯率顯示寬度為12位數字（包括小數點及小數位），若使用者不想按此寬度列印，可在"賬簿選項"中修改金額、數量、外幣、單價、匯率的寬度即可。

總帳和明細帳一般都是一年都需要列印一次，一般是當年結帳後就可以列印的，打印出來留百存，不過審計的時候也是需要拿出來的。所以在審計之前列印都是可以的。

它的作用在手工帳中比較有用，現在電算化了，亦就體現不出用途了。主要是快速查度相關帳目的餘額。

擴充套件資料：

年底時，總賬、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬都要列印，並且，要裝訂成冊、歸檔保管。

會計報表也要打印出來，裝訂成冊、歸檔保管。

打印出來的賬本一定要貼印花稅票版，並且，在印花稅票上劃線登出。

資金賬薄按照萬分之五貼花，如果本年沒有增加，則不需要貼花。其他賬薄按照每本5元貼花。

總分類賬的登記依據和方法，主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行彙總，編製成科目彙總表或彙總記賬憑證等，然後，據以登記。

總分類賬為一級賬目，總領統馭明權細類賬目。

參考資料：