每個月的流程如下填寫記賬憑證（包括生成自動結轉憑證）-------憑證稽核(注意：制單人和稽核人不能是同一個人)-----記賬（意思是：把未記賬的憑證計入的賬簿上）-----月結（表示本月憑證記賬稽核結束）具體操作流程如下：1、進入帳套-----2、日常賬務----憑證處理----記賬憑證錄入（修改）------生成自動轉賬結轉憑證（注意：事先應設定好自動轉賬憑證，當然也可以手工錄入結轉憑證）----檢視科目餘額表檢查結轉是否完好2、更換操作員進入帳套----日常賬務---憑證稽核----全部簽字（不簽字為取消稽核）進行稽核憑證---點選記賬（此時會提示備份）----點選月結（扎帳）反記賬（倒賬）流程：（具體流程和記賬月結流程相反）1、財務主管身份進入----8系統管理---資料安全維護----資料修復--如有密碼12345---取消月結2、重複上述步驟1，取消記賬3、取消稽核---誰簽字稽核誰就取消稽核4、修改、刪除、增加憑證。

進入 帳務處理——系統管理——資料安全維護——資料修復

修復一次是反月結，兩次是反記帳

依次類推 在12月份如果需要修改 1月份憑證的話 需要修復 11*2=22次，然後在該月將需要修改的憑證取消簽字（反稽核），然後再修改憑證

接著 就返回到正常的操作步驟，稽核憑證，記帳，月結

做此操作前，建議先把資料單獨備份一下

反年結 步驟比較多，主要是單機版中沒有此功能，需要在資料庫中調整相關的年結標誌

變通的解決辦法是在上年錄入調整憑證，在本年再調整科目期初餘額，具體的步驟是先反月結到1月份，然後在 系統管理——資料安全維護——調整科目年初餘額 選單中進行