步驟一：訂貨單及訂貨記錄製作1.打“單據檔案”，點開“入庫單”工作表，全選工作表，注意是全選工作表，而不是全選“入庫單”這個表格，複製整個工作表。2.點開“訂貨單”工作表，選中A1單元格，把複製的東西全部貼上下來。注意，是內容、格式、公式全部貼上。3.更改一下貼上下來的“入庫單”相關內容：單據名稱裡的“入庫單”三字改為“訂貨單”，單據尾部的“收貨人”改為“制單”，“送貨人”改為“稽核”。4.點開入庫記錄，全選工作表，單擊右鍵，複製整個工作表。方法：選中空白處任意單元格，Ctrl+A——Ctrl+。5.點開“訂貨記錄”工作表，選中A1單元格，貼上全部（格式、內容、公式）。方法：選中A1單元格，Ctrl+V。6.然後把貼上下來的欄位名改一下，“收貨人”改成“制單”。其他地方內容一樣，不需修改。步驟二：編寫自動存訂貨單據的宏1.按Alt+F11，開啟VB編輯器，把模組1的程式碼複製下來。方法：滑鼠全選——Ctrl+C。2.插入一個新模組，系統會自動命名為“模組2”，點開模組2，修改一程式碼：1、宏名“入庫單儲存”改為“訂貨單儲存”。2、工作表名“sheets("入庫單")"改為工作表名“sheets("訂貨單")"。3、工作表名“sheets("入庫記錄")"改為工作表名“sheets("訂貨記錄")"。儲存一下關閉VB視窗。3.返回到工作表的編輯視窗，再為自選圖形重新指定宏：選中自選圖形——單擊右鍵，在彈出的對話方塊中選擇“指定宏”——在接著彈出的對話方塊中選中宏名“訂貨單儲存”，位置選擇當前工作薄——確定。步驟三：出庫單與出庫記錄製作用製作訂貨和訂貨記當同樣的方法，把出庫單、出庫記錄製作出來，簡單的複製貼上及修改內容之類的操作就不再詳加闡述。自動儲存出庫單資料的宏，及出庫單中自選圖形指定宏的方法也與訂貨單操作一樣，詳細操作過程也同親樣不再贅述。但考慮到一些excel初級使用者的實際困難，特將修改宏程式碼及指定宏這兩個關鍵步驟貼圖如下。儲存工作薄，關閉檔案，至此，該系統的“單據檔案”部分全部製作完成。