列印幻燈片
如果正在建立投影機的透明膠片，執行此操作可以在透明膠片上列印簡報。microsoftpowerpoint對於選定的印表機自動最佳化幻燈片，將其列印為黑白或彩色。
設定要列印的幻燈片大小。
操作方法
在“檔案”選單上，單擊“頁面設定”。
在“幻燈片大小”框中，單擊所需的選項。
如果單擊“自定義”，請在“寬度”和“高度”框中輸入所需的尺寸。
註釋??簡報中所有幻燈片的方向必須相同，但備註頁、講義和大綱可以有不同的方向。
提示
更改為其他頁面方向時，可能需要更改文字佔位符的形狀或位置，或更改幻燈片母版上的其他專案，以使它們更好地適應新方向。
若要檢視幻燈片的列印效果，請在“檔案”選單上單擊“列印預覽”，再進行所需的更改。
在“列印預覽”工具欄的“列印內容”框中，單擊“幻燈片”。
在“列印預覽”工具欄上，單擊“列印”。
註釋??若要列印彩色幻燈片，請在“檢視”選單上指向“顏色/灰度”，再單擊“顏色”。必須選擇彩色印表機作為預設印表機，才能夠在“列印預覽”中預覽彩色幻燈片。
在列印預覽狀態修改幻燈片文件中的內容時，可以先啟動powerpoint應用程式，然後在對應的程式介面中依次執行“檔案”/“開啟”命令，將待列印的幻燈片文件開啟，並在彈出的文件編輯介面中單擊“檔案”選單項，再從其後彈出的下拉選單中單擊“列印預覽”選單命令，進入到如圖1所示的列印預覽介面，在該介面中大家會看到“選項”這個選單項；用滑鼠單擊該選單項後，我們就能從其後出現的下拉選單中發現“幻燈片加框”、“顏色/灰度”以及“頁首和頁尾”等命令專案，在這些命令專案的幫助下大家可以根據實際觀察到的列印預覽效果，來即時調整目標幻燈片中需要修改的內容，如此一來我們不但能夠針對性地修改列印引數，而且還可以有效提高文件列印效率。比方說，我們在觀察列印預覽效果時，一旦看到在目標幻燈片中沒有設計頁首與頁尾引數的話，那我們這個時候根本不需要退出列印預覽狀態重新返回到文件編輯狀態，來新增幻燈片的頁首和頁尾，相反我們可以直接在列印預覽狀態下，單擊“選項”選單下面的“頁首和頁尾”選單命令，那樣一來幻燈片應用程式同樣會開啟頁首和頁尾設定視窗，在該設定視窗中我們可以很輕鬆地為目標幻燈片文件設定好合適格式的頁首和頁尾。
在目標幻燈片文件的列印預覽狀態下，除了利用“選項”選單中的相關選單命令來任意調整、編輯幻燈片的錯誤內容外，我們還能透過列印預覽介面頂部區域的下拉列表中的相關專案來對目標列印內容進行即時調整；用滑鼠單擊頂部區域的下拉按鈕，在其後出現的下拉列表中，我們將看到幻燈片應用程式共為使用者提供了備註頁、幻燈片、講義以及大綱檢視這幾種選項，要是我們只希望將幻燈片內容列印成講義形式時，我們還可以在預覽介面中進行縮放設定，讓多張幻燈片內容集中列印到一張列印紙上，這裡可以設定讓1、2、3、4、6、9張幻燈片同時列印到同一張列印紙中。又比方，在列印預覽視窗中我們開始準備對整個幻燈片物件進行列印的，可突然我們改變了列印要求，想只對幻燈片中的文字內容進行列印操作時，我們根本不需要重新進入幻燈片編輯介面，將所有的圖象或其他物件統統刪除掉，而只需要在幻燈片的列印預覽狀態下，開啟頂部區域的下拉列表框，並從中選擇“大綱檢視”選項，之後再執行工具欄中的“列印”按鈕，就能快速有效地將目標幻燈片中的所有文字資訊全部打印出來了。很明顯，在列印幻燈片文件時，我們可以在列印預覽狀態下進行多種設定操作，這些設定操作可以幫助我們快速有效地將在正式列印之前最後發現的錯誤及時修改過來
列印幻燈片
如果正在建立投影機的透明膠片，執行此操作可以在透明膠片上列印簡報。microsoftpowerpoint對於選定的印表機自動最佳化幻燈片，將其列印為黑白或彩色。
設定要列印的幻燈片大小。
操作方法
在“檔案”選單上，單擊“頁面設定”。
在“幻燈片大小”框中，單擊所需的選項。
如果單擊“自定義”，請在“寬度”和“高度”框中輸入所需的尺寸。
註釋??簡報中所有幻燈片的方向必須相同，但備註頁、講義和大綱可以有不同的方向。
提示
更改為其他頁面方向時，可能需要更改文字佔位符的形狀或位置，或更改幻燈片母版上的其他專案，以使它們更好地適應新方向。
若要檢視幻燈片的列印效果，請在“檔案”選單上單擊“列印預覽”，再進行所需的更改。
在“列印預覽”工具欄的“列印內容”框中，單擊“幻燈片”。
在“列印預覽”工具欄上，單擊“列印”。
註釋??若要列印彩色幻燈片，請在“檢視”選單上指向“顏色/灰度”，再單擊“顏色”。必須選擇彩色印表機作為預設印表機，才能夠在“列印預覽”中預覽彩色幻燈片。
在列印預覽狀態修改幻燈片文件中的內容時，可以先啟動powerpoint應用程式，然後在對應的程式介面中依次執行“檔案”/“開啟”命令，將待列印的幻燈片文件開啟，並在彈出的文件編輯介面中單擊“檔案”選單項，再從其後彈出的下拉選單中單擊“列印預覽”選單命令，進入到如圖1所示的列印預覽介面，在該介面中大家會看到“選項”這個選單項；用滑鼠單擊該選單項後，我們就能從其後出現的下拉選單中發現“幻燈片加框”、“顏色/灰度”以及“頁首和頁尾”等命令專案，在這些命令專案的幫助下大家可以根據實際觀察到的列印預覽效果，來即時調整目標幻燈片中需要修改的內容，如此一來我們不但能夠針對性地修改列印引數，而且還可以有效提高文件列印效率。比方說，我們在觀察列印預覽效果時，一旦看到在目標幻燈片中沒有設計頁首與頁尾引數的話，那我們這個時候根本不需要退出列印預覽狀態重新返回到文件編輯狀態，來新增幻燈片的頁首和頁尾，相反我們可以直接在列印預覽狀態下，單擊“選項”選單下面的“頁首和頁尾”選單命令，那樣一來幻燈片應用程式同樣會開啟頁首和頁尾設定視窗，在該設定視窗中我們可以很輕鬆地為目標幻燈片文件設定好合適格式的頁首和頁尾。
在目標幻燈片文件的列印預覽狀態下，除了利用“選項”選單中的相關選單命令來任意調整、編輯幻燈片的錯誤內容外，我們還能透過列印預覽介面頂部區域的下拉列表中的相關專案來對目標列印內容進行即時調整；用滑鼠單擊頂部區域的下拉按鈕，在其後出現的下拉列表中，我們將看到幻燈片應用程式共為使用者提供了備註頁、幻燈片、講義以及大綱檢視這幾種選項，要是我們只希望將幻燈片內容列印成講義形式時，我們還可以在預覽介面中進行縮放設定，讓多張幻燈片內容集中列印到一張列印紙上，這裡可以設定讓1、2、3、4、6、9張幻燈片同時列印到同一張列印紙中。又比方，在列印預覽視窗中我們開始準備對整個幻燈片物件進行列印的，可突然我們改變了列印要求，想只對幻燈片中的文字內容進行列印操作時，我們根本不需要重新進入幻燈片編輯介面，將所有的圖象或其他物件統統刪除掉，而只需要在幻燈片的列印預覽狀態下，開啟頂部區域的下拉列表框，並從中選擇“大綱檢視”選項，之後再執行工具欄中的“列印”按鈕，就能快速有效地將目標幻燈片中的所有文字資訊全部打印出來了。很明顯，在列印幻燈片文件時，我們可以在列印預覽狀態下進行多種設定操作，這些設定操作可以幫助我們快速有效地將在正式列印之前最後發現的錯誤及時修改過來