XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一種非常常用的電子表格格式。xls檔案可以使用Microsoft Excel開啟，另外微軟為那些沒有安裝Excel的使用者開發了專門的檢視器Excel Viewer。使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉換為多種格式：XML表格、XML資料、網頁、使用製表符分割的文字檔案（*.txt）、使用逗號分隔的文字檔案(*.csv)等。pdf（Portable Document Format的簡稱，意為“行動式文件格式”），是由Adobe Systems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。PDF檔案以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。可移植文件格式是一種電子檔案格式。這種檔案格式與作業系統平臺無關，也就是說，PDF檔案不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS作業系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文件發行和數字化資訊傳播的理想文件格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件在開始使用PDF格式檔案。